第13回武侠迷大幇会掲示板 95144


武侠大幇会の準備について、わいわい話し合うための掲示板です。

みなさま御気軽に御参加くださいなのです。
第13回も無事終了しました。参加者38名と前回に比べこじんまりしていましたね。
ですが皆様にとって何かしら意義のある大幇会であれば幸いです。
お疲れ様でした。そして御協力ありがとうございました!!!。

参加をご希望のみなさま、運営に参加する有志のみなさまの活発な意見交換の場にしていきたく思います。よろしくお願い致します。


なお、大幇会公式ブログはこちら

1 : 無事終了2018(2)  2 : (11月)大幇会直前準備相談会(9)  3 : (10月)準備相談会(14)  4 : (9月)準備相談会(12)  5 : ★☆★ポスター製作 情報共有スレ★☆★(2)  6 : (8月)準備相談会(19)  7 : 7/21 準備相談会(8)  8 : 6/30 準備相談会(8)  9 : 4/21_準備相談会(5)  10 : 今後の運営について(35)  11 : 無事終了2017(2)  12 : 【2017】大幇会当日準備スレ(12)  13 : 【2017】大幇会企画・進行準備スレ(7)  14 : 【2017】大幇会広報スレッド (3)  15 : 【2017】大幇会会場スレッド(25)  16 : 【2016】大幇会反省会スレ(2)  17 : 【2016】大幇会当日準備(16)  18 : 【2016】大幇会事前準備(15)  19 : 【2016】大幇会会場スレッド(34)  20 : 【2015】大幇会 反省 改善点など(2)  21 : 2015大幇会無事終了(2)  22 : 【2015】大幇会 当日準備スレ(12)  23 : 【2015】大幇会ポスター案(13)  24 : 【2015】大幇会 企画案など(6)  25 : 【2015】大幇会会場候補(15)  26 : 【2015】募集・広報スレ(1)  27 : 【2014】無事終了(5)  28 : 無題(2)  29 : 【2014】当日準備スレ(8)  30 : 【2014】大幇会 企画案など(13)  31 : 【2014】主催団体記名について(24)  32 : 【2014】当日昼間の企画スレ(1)  33 : 大幇会の運営サイトの今後(6)  34 : 【2014】大幇会会場設営スレッド(20)  35 : 【2013】次回以降の大幇会(4)  36 : 【2013】無事終了(4)  37 : 【2013】当日の準備スレ(20)  38 : 【2013】抽選・ゲーム考案スレッド(11)  39 : 【2013】参加者ハンドル公開に関して(2)  40 : 【2013】チラシ、チケット作成スレ(15)  41 : 【2013】大幇会会場設営スレッド(23)  
無事終了2018
1 名前:八雲慶次郎

2018/11/12 (Mon) 19:22:39

皆様お疲れ様でした。
金庸先生逝去という思いがけないことが直前にあり、追悼の大幇会という形になりました。
今回は著微さんによる古典布袋戲の上演もあって予想以上の参加者に集まってもらえました。
分担しての運営で思うようには行かなかったことも多々あると思いますが、
早め早めの着手や報連相を心がければ、次はもっとスムーズにいきます。
この掲示板もあることですから、何でも相談していきましょう。
あと収支についての報告と、利用方法の相談もやりましょう。

2 名前:忍豚

2018/11/12 (Mon) 23:15:08

皆さん、お疲れ様でした!\^o^/
八雲さん、今回も色々と有難う御座いましたm(__)m
しばらく休んだら、また次回へ向けて始動したいと思います^^

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
(11月)大幇会直前準備相談会
1 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:26:21

1/3(土)の大幇会直前準備相談会についてご報告致します。
まずはこの時点で申込者が目標人数を超えて45名となりましたので、みんな安堵しました(^O^;
今回は当日の予定について、最終確認を行いました。

9 名前:忍豚

2018/11/06 (Tue) 23:11:08

>八雲さん

どうもです^^
二次会ですが、赤坂見附駅前には居酒屋が何軒もありましたw
当日の流れで決めて大丈夫かと思いますが(^。^;)

8 名前:八雲慶次郎

2018/11/05 (Mon) 20:49:26

お疲れ様です。
一応二次会の店の目星もつけておいたほうがいいと思います。
箱の大きさと営業時間のあうところをいくつかチェックしておいて、あとは当日の流れで。

7 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:44:19

現在決まっている、各担当。(人別:敬称略)

忍豚
・八雲さん、岡崎先生との連絡
・ポスターの打ち出し、会場での掲示:忍豚
・集金箱、筆記具の用意:忍豚
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意
・受付&金庫番(30分交代)
・チャンネルNECOへのPR映像の要請:忍豚

ラグてんぐ
・司会進行
・布袋戯、著微さんとの連絡
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ
・ゲストの方たち(チャンネル銀河)との連絡:ラグてんぐ

えむやん
・ポスタースタンドの用意:えむやん
・道案内用ポスターの打ち出し、会場までの経路への掲示:えむやん
・申込フォームの作成・運営管理
・申込者情報の共同管理
・映像機器の確認・準備:えむやん
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん
・受付&金庫番(30分交代)

よ~
・申込者情報の管理(メイン担当)
・名札への名前の打ち出し、デザイン
・受付&金庫番(30分交代)

八雲慶次郎
・入場チケットの作成
・幇主としての開会のご挨拶

(当日の協力者)
・参加費の受領
・チケットの交付
・名札の交付
・受付&金庫番(30分交代)

6 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:40:39

現在決まっている、各担当。(事項別:敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。
・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスターの打ち出し、会場での掲示:忍豚
・集金箱、筆記具の用意:忍豚
・ポスタースタンドの用意:えむやん
・道案内用ポスターの打ち出し、会場までの経路への掲示:えむやん
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:メイン担当、よ~
          共同管理、えむやん。
・名札への名前の打ち出し、デザイン:よ~
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生との連絡:忍豚
・ゲストの方たち(チャンネル銀河)との連絡:ラグてんぐ
・チケットの作成:八雲慶次郎
・映像機器の確認・準備:えむやん
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん

5 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:38:14

当日のタイムスケジュール

午前中 お店に最終参加人数を伝える(忍豚)
午後? 会場機材の最終チェック(えむやん)
    八雲さんの出迎えと、本番までの協議(忍豚)
17:00  スタッフ集合(会場の『三九厨房』二号店)
     会場の準備
18:00  開場
18:30  開始。開会の言葉(八雲慶次郎)。乾杯。
     著微さんの準備。
19:00  著微さんの布袋戯、スタート。
19:45頃 著微さんの布袋戯、エンド。
     なにがしかのPRタイム。(10分ほど)
20:00  抽選会
     チャンネル銀河のPR(抽選会の後)
21:00  終了

4 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:36:33

当日用意する物(敬称略)

・忍豚
会場に貼るポスター2枚
参加費を収める金属箱
ボールペン4~5本

・えむやん
オーディオケーブル
その他、映像機材(パソコン等)
ポスタースタンド
道案内用のポスター数枚

・よ~
ネームプレート(参加者全員)

3 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:32:51

当日の役割(敬称略)

・忍豚
午前中にお店に最終参加人数を伝える。
会場に貼るポスターの打ち出し(コンビニにて)。
→A3、2枚。
八雲さんの出迎えと、本番までの協議。

・えむやん
会場機材の最終チェック。

・八雲慶次郎
開会の言葉。

2 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:29:32

・募集について
申込者45名と発表。
申込フォームに「11/9まで募集継続中」と表記。

45名の名前も記載。
但し、匿名希望の方達は、「匿名(多数)」と一括りで表記。

・申込者たちへのリマインドメール
今年は無し。

・著微さんにメールで当日の予定を確認。
ラグさん担当。

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
(10月)準備相談会
1 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:39:08

10/13(土)の準備相談会についてご報告致します。

・ポスター製作
既に協力者様が製作開始。
→10月末に完成予定。
→取り次ぎ役のラグさんより、えむやんさんにポスター情報を提供の予定。

14 名前:ラグ@てんぐ

2018/10/15 (Mon) 12:34:33

> 忍豚さん

議事録作成ありがとうございました。

現状報告ですが、まずツイッターのメッセージでも報告しましたが、
チャンネル銀河さんはメールアドレス未公開のうえ、ツイッターアカウントも未稼働状態のため
お誘いする手段がありません。(事前に調べておけば良かったです)
ですので、こちらについてはお誘いを見送り、代わりに衛星劇場さんのメールフォームにてお誘いをかけました。

なお、どぅいさんへの協力要請につきましては、一週間後(10/22)ぐらいまで様子を見させてください。
もしかしたら、あちらが自主的にブログ掲載などされるかもしれませんし、その後に個々人がRTなどして拡散した方が八方丸く収まりますから。
(BotでのRTについては避けた方が無難と考えます)

こちらからは以上です。

13 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:14:15

現在決まっている、各担当。(人別:敬称略)

忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意
・会場地図の作成(今後必要なら修正)
・受付&金庫番(30分交代)
・チャンネルNECOへのPR映像の要請:忍豚

ラグてんぐ
・司会進行
・布袋戯、著微さんとの連絡
・ポスター制作者さんとの連絡
・どぅいちゃんへのPR協力要請:ラグてんぐ
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ

えむやん
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化
・申込フォームの作成・運営管理
・申込者情報の共同管理
・受付&金庫番(30分交代)

よ~
・申込者情報の管理(メイン担当)
・名札への名前の打ち出し、デザイン
・受付&金庫番(30分交代)
・映像機器の確認・準備:えむやん
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん

八雲慶次郎
・入場チケットの作成
・幇主としてのご挨拶

(当日の協力者)
・参加費の受領
・チケットの交付
・名札の交付
・受付&金庫番(30分交代)

12 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:10:00

現在決まっている、各担当。(事項別:敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。
・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスター制作者さんとの連絡:ラグてんぐ
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化:えむやん
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い:忍豚
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:メイン担当、よ~
          共同管理、えむやん。
・名札への名前の打ち出し、デザイン:よ~
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡:忍豚
・会場地図の作成:忍豚
・チケットの作成:八雲慶次郎
・映像機器の確認・準備:えむやん
・どぅいちゃんへのPR協力要請:ラグてんぐ
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ
・チャンネルNECOへのPR映像の要請:忍豚
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん

11 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:06:23

再掲
・当日のタイムスケジュール

17:00  スタッフ集合(会場の『三九厨房』二号店)
     会場の準備
18:00  開場
18:30  開始(乾杯)
     著微さんの準備。
19:00  著微さんの布袋戯、スタート。
19:45頃 著微さんの布袋戯、エンド。
     えむやんさんのPRタイム。(10分ほど)
20:00  抽選会
     マクザムのPRが有れば、抽選会の後?
21:00  終了

10 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:02:32

・次回相談会は一週間前の11/3(土)。

相談事項は以上です。

9 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:00:11

・申し込み締切
11/3(土)23:59
それ以降は「残席あり」の告知。
botの文言も変更。
→えむやんさん担当。

8 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:57:29

・ネームプレート
「推し作品」「推しキャラ」の項目名を記載し、それぞれの横に申込者の入力情報を記載。
MAXAMやチャンネルNECOなどの業者様には、ネームプレートに所属名も記入して頂く。

7 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:55:43

・著微さんの音声
ご本人にお任せ。

・タバコ
会場は禁煙。
喫煙者は店の入口横にある灰皿を使用。

6 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:53:47

・大幇会PRの協力要請
1.「5ちゃんねる」でのPRは取り止め。
2.どぅいちゃんのブログ「桃花島でまったり」での告知。
 →ラグさん担当。よりどぅいちゃんへ協力を要請。

5 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:50:28

・チャンネルNECOへの映像要請
忍豚が担当。
チャンネルNECO担当者様に、新ドラマ等のPR映像が有れば、持ってきて頂くようメールで要請。
有ればDVDを持ってきて頂く。

4 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:47:45

・チャンネル銀河およびその他TV局への参加要請
ラグさんが担当。
TV局ホームページのお問い合わせフォーム等より送信。

3 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:42:57

・映像機器の準備
相談会当日は店側の機器担当者が不在のため、確認できず。
後日(平日)、えむやんさんが再度店に出向き、担当者に確認。
→必要な機器が店側に無かった場合、えむやんさんが当日機器を準備。
→忍豚より、えむやんさんへ数日前からリマインド。

2 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:41:05

・申込フォームのテスト時に申し込んだ人が未登録のまま
(敬称略)
忍豚
えむやん
ラグてんぐ
よ~
飯香幻

以上五人は再度申し込み。
→えむやんさんよりDMで通達。

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
(9月)準備相談会
1 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 13:55:36

9/22(土)の準備相談会についてご報告致します。

・申込者情報の管理
えむやんさん、よ~さんの共同管理。
但しメインで担当するのはよ~さん。
えむやんさんより、よ~さんに申込フォームのアカウント情報が引き継がれました。
今後の申込者情報のCSV出力や、ネームプレート(会場で参加者がつける名札)の打ち出しは、よ~さんが担当。
白紙のネームプレートを、ラグさんよりよ~さんにお渡ししました。

12 名前:忍豚

2018/09/30 (Sun) 00:50:16

なお、現時点での申込者数は、我々メガネーズを入れてもまだ十数人程度だそうです。

八雲さんへ。
関西組の反応は如何でしょうか?(^。^;)

11 名前:忍豚

2018/09/30 (Sun) 00:48:22

八雲さんへ。

>ついでに、私が挨拶する意味はまったくないと思いますが(^^;
>どちらかというと新幹事一同の顔見せのほうが大事かと。

いえいえ、やはり大幇主である八雲さんのご挨拶は必要と存じます(⌒▽⌒)
ついでに、私が大幇会運営の中心になっている事は、あまり表に出したくありません(>_<)
できれば伏せておきたいです。
他の人たちには、私はただお手伝いに加わってるだけ、と思われている方がいいと思います。

10 名前:忍豚

2018/09/29 (Sat) 23:49:34

八雲さんへ。

ビンゴではなく、ただの抽選会だったんですね(^O^;
では今年もその方式を踏襲するならば、入場チケットを作って頂ければ十分でしょうか?^^

9 名前:八雲慶次郎

2018/09/25 (Tue) 20:41:21

お疲れ様です。

秋梨惟喬先生への案内状を送りました。10月中には返信があると思います。

何か勘違いがあるようですが、大幇会でビンゴは過去1回しかしたことはありません。
ここ7、8回は普通の抽選しかしていません。
チケットの半券を適当な袋や箱(前回は店に用意してありました)から、抽選時に引くだけの単純な抽選です。
もともと抽選のために作ったのが半券を切り離せるチケットで、入場や参加費の確認は副次的な役割でした。
チケット=抽選クジ、です。ビンゴではありません。
なのでビンゴならチケットは入場の時しか意味がなくなるため、以前にどういう形式にするかたずねた次第です。
ビンゴならビンゴカードを用意しないといけませんし、抽選の準備も別に必要になります。

金銭の管理は、簡易でもいいので出納帳を作って記録し、少額でも身銭を切るのは避けるべきです。
参加者に店の費用以上を負担していただくことになった限りは、今回だけでなく次回以降でも確実に有効利用できるよう
徹底してください。
仮に身銭を切るのがあるとすれば、新たに購入するのではないものを提供してもらうくらいに留めるのが良いと思います。

ついでに、私が挨拶する意味はまったくないと思いますが(^^;
どちらかというと新幹事一同の顔見せのほうが大事かと。

8 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:08:16

現在決まっている、各担当。(人別:敬称略)

忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意
・会場地図の作成(今後必要なら修正)
・受付&金庫番(30分交代)

ラグてんぐ
・司会進行
・布袋戯、著微さんとの連絡
・ポスター制作者さんとの連絡

えむやん
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化
・申込フォームの作成・運営管理
・申込者情報の共同管理
・受付&金庫番(30分交代)

よ~
・申込者情報の管理(メイン担当)
・名札への名前の打ち出し、デザイン
・受付&金庫番(30分交代)

八雲慶次郎
・入場チケットの作成
・幇主としてのご挨拶

(当日の協力者)
・参加費の受領
・チケットの交付
・名札の交付
・受付&金庫番(30分交代)

7 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:06:57

現在決まっている、各担当。(事項別:敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。
・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスター制作者さんとの連絡:ラグてんぐ
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化:えむやん
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い:忍豚
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:メイン担当、よ~
          共同管理、えむやん。
・名札への名前の打ち出し、デザイン:よ~
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡:忍豚
・会場地図の作成:忍豚
・チケットの作成:八雲慶次郎

(未定事項)
・ビンゴのクジ作成

6 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:05:18

・当日のタイムスケジュール

17:00  スタッフ集合(会場の『三九厨房』二号店)
     会場の準備
18:00  開場
18:30  開始(乾杯)
     著微さんの準備。
19:00  著微さんの布袋戯、スタート。
19:45頃 著微さんの布袋戯、エンド。
     えむやんさんのPRタイム。(10分ほど)
20:00  ビンゴ
     マクザムのPRが有れば、ビンゴの後?
21:00  終了

相談事項は以上です。

5 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:03:52

・Twitterアカウントのスタッフ募集は停止。

・担当者各自が負担する金額
1000円未満なら身銭。
1000円以上なら精算するかどうか?八雲さんと相談。

4 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:01:34

・挨拶メール
忍豚より、岡崎先生や業者様たちへの引き継ぎ挨拶、および募集受付開始のメールを送信。
※既に岡崎先生、柳川様、マクザムの二名、チャンネルNECOの一名にメールを送信しました。

3 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 13:58:30

・イベント中に、えむやんさん用のPRタイムを10分ほど設ける。
著微さんの後(19:45頃)、ビンゴ(20:00)が始まるまでの間に。
※マクザムさんからのPRタイムが有る場合は、一番最後に。

・ビンゴのクジ・抽選箱
入場チケットでビンゴを行いますが、クジや抽選箱は毎年どのように用意しているか?
→八雲さんに確認。
 可能なら八雲さんにクジも作って頂きますが、不可能なら八雲さんからチケットのキャラ&番号の組み合わせ一覧表を頂き、忍豚がクジを作成。

2 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 13:57:17

・ポスター製作
10月に協力者様に絵を描いて頂く。
間に合わなければ、過去のポスターを流用。
フライヤーとポスターの運用部分が未定なため、別にスレッドを立てて情報共有。
→「★☆★ポスター製作 情報共有スレ★☆★」を立てましたので、そちらでお願いします。
http://daihoukai.bbs.fc2.com/?act=reply&tid=7723645

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
★☆★ポスター製作 情報共有スレ★☆★
1 名前:忍豚

2018/09/23 (Sun) 21:38:55

第14回大幇会のポスター製作に関する情報共有用スレッドです。
現在(2018/09/23)のところ、ポスターの絵は10月に協力者様に描いて貰うことになっておりますが、フライヤーとポスターの運用部分が未定です。
出来上がったポスターのデータから、コンビニなどで打ち出せるようにするプロセスが不明なままです。

ポスター製作に関する作業をされる方、ポスターについて過去のノウハウをお持ちの方は、このスレッドで情報共有をお願いします。

2 名前:八雲慶次郎

2018/09/24 (Mon) 10:54:18

セブンイレブン
https://www.printing.ne.jp/support/flow/flow_step1.html
ローソン、ファミマ等
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/howto.aspx

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
(8月)準備相談会
1 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:49:05

8/11(土)、臨時で相談会を開きました。
今回は最大の議題であるポスター製作の件、その他諸々について話し合いました。

・ポスター製作
えむやんさんからご提案のあった、白蓮さんへの依頼は、今回は期間が迫っていることもあり、見送ることになりました。
代案として、ラグさんより二つのご提案。

第1案
8/18(土)の五覇崗会で、ポスターを製作してくれる方がいないか呼び掛ける。
引き受けて下さる方がいれば、ラグさんがその方と交渉。

第2案
去年のポスターのデータを貰い、日時・会場などのテキストのみ書き換えて使用。
この場合、去年のポスターのデータを持っている方に、えむやんさんが交渉。

19 名前:ラグ@てんぐ

2018/09/01 (Sat) 00:33:04

八雲さん
遅くなりましたが、ポスター制作ありがとうございます。
協力者さまからはスケジュール面でも好意的な反応をいただけましたが、万一の事態に際しては、そのデータを使わせていただきます。

18 名前:八雲慶次郎

2018/08/27 (Mon) 10:10:53

お疲れ様です。

まずポスターですが、過去のポスターを私が修正して作る分はすでに完成しています。
サイズは基本A4ですが、さらに大きいサイズでプリントしてもいいように解像度は高めにしています。
jpgとpdfで用意しています。
参加者の募集締切は一週間前なので、できるだけ長期間告知に使えるように用意したいところです。

上記のように一週間前の11/3の24時が締切ですが、駆け込みや過ぎてからの申込みや問い合わせも毎回かなりいますので、申込フォームの設定上は3日前くらいまで受け付けるようにしておきます。
作成すると申込フォームのリンクができますが、たいてい長くなるので短縮URLに。
それを教えていただければ公式ブログに載せます。
申込フォームが完成し募集開始するときに、公式ブログに募集中の記事をアップし地図も会場付近図として載せます。

例年「武侠関連の賞品が当たる抽選などを予定しています。ご不要になった武侠(中国)関連グッズなど(観終わったDVDや本など)ありましたらお持ちください。抽選の賞品として活用させていただきます。」という文言を公式ブログに入れていますが、変更は必要でしょうか?
その他、載せたい内容などありましたらお願いします。

17 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:09:38

大幇会当日の役割。(敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。

以上となります。

16 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:07:30

現在決まっている、各担当。(敬称略)

・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスター制作者さんとの連絡:ラグてんぐ
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化:えむやん
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い:忍豚
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:えむやん?よ~?
・名札の用意:ラグてんぐ
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡:忍豚
・会場地図の作成:忍豚
・チケットの作成:八雲慶次郎

15 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:04:00

・大幇会HPへの情報掲載
http://daihoukai.seesaa.net/

地図 → 忍豚が作成した地図画像(JPEG)を八雲さんに提供。
申込フォームへのリンク → 申込フォームが完成した際に、どのようにHPに掲載するか?忍豚より八雲さんに確認。

14 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:00:20

・申込フォームの作成・運営管理
よ~さんが担当でしたが、諸事情によりえむやんさんに担当して頂くことになりました。

13 名前:忍豚

2018/08/26 (Sun) 23:59:04

8/25(土)の相談会について。

・ポスター製作
ボランティアで作成してくださる協力者さんが見つかりました。
但し、その方が作業に取りかかれるのは10月頭以降。
→こちらからは、期限を10/25でお願い。
 (つまり作業期間は20日間前後?)

①それで引き受けてくれる場合
→作業を依頼。

②不可能な場合
→過去のポスターのテキスト部分を今年の内容(日時、回など)に書き換えて使用。
 八雲さんが所有している過去ポスターのデータを、えむやんさんに提供。

その後の協力者さんとのやり取りで、作業を引き受けて下さることになり、①に決定しました。
テーマは『三侠五義』で検討。

残りの問題点:
ポスターのサイズ。A4?
解像度。
→えむやんさんより八雲さん、gogglesさん、飯香幻さんに問いかけ。
 協力者さんが作業に取りかかれるのが10月からなので、それまでに前回と前々回ポスターのデータを入手。
→入手した情報はえむやんさんからラグさんへ。
 ラグさんから協力者さんへ提供。
→ポスターのテキスト編集はえむやんさんが担当。

ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願いは、忍豚が担当。

12 名前:八雲慶次郎

2018/08/24 (Fri) 21:05:01

今回から料理コース料金以上の費用をいただくことになったわけですから、すでにあるものを利用するのはともかく
新たに購入するものについては、安易にポケットマネーでと考えず経費に計上してください。
個人負担が増えると、これまでの二の舞になってしまいますので。
大幇会の初期には余剰金がでたら二次会の足しにするなどしていましたが、今後は次回以降の準備費用として
管理運用をお願いします。

11 名前:忍豚

2018/08/23 (Thu) 22:44:26

http://bbs11.fc2.com//bbs/img/_796300/796297/full/796297_1535031866.jpg

会場の地図を作り直しました。
どうぞ、ご検証ください(^O^;

10 名前:飯香幻

2018/08/20 (Mon) 23:50:09

えと、2月に記述した事のリマインドです。
(以下引用)------------------------------------------------------
<募集フォーム>
フォームメーラー(http://www.form-mailer.jp/?_ga=2.151373168.850711887.1518351693-650448090.1505225014)を使用しております。
今は私のメルアドで登録しているので、これは別アカウントを作成した方がよさそうですね。
(引用ここまで)----------------------------------------------------

フォームメーラーのユーザIDに相当するメールアドレスは、現在私のメールアドレス(個人情報)なので、引き継げません。
期間を決めて前回のフォームを一時的に表示したり、カスタマイズのタグを連携することは可能ですよ♪

9 名前:八雲慶次郎

2018/08/20 (Mon) 21:55:34

お疲れ様です。

ポスターの件、了解しました。私の方は1日あれば用意ができます。
参加者募集の告知と同時ぐらいにポスターが出せたらベストですね。

名札は、スタッフ用に使っていたものとあわせて8個持っていますので活用してください。
今思ったのですが、全員に名札を渡すなら、そこにチケットの半券を入れておくとなくさないでいいかもしれません。
でも受付で手間取ることになるかなあ(^^;

8 名前:ラグ@てんぐ

2018/08/19 (Sun) 12:11:18

お疲れ様です。
ポスターにつきましては、五覇崗会で募集を掛けたところ、ボランティアでイラストを描いて良いという方が名乗り出ていただけました。
なお、先方のご迷惑にならないよう、この掲示板では名前を伏せます。
先方とのやりとりは僕が受け持ちますが、ポスターの最終締め切りについてを8/25の会合で確認し決定したいと考えます。
締め切り日如何によっては先方が無理かもしれませんので、八雲さんが提案された「3年前のポスターを再利用」案も並行して進めていただきたいです。
以上、ご報告いたします。

名札についてのご意見、ありがとうございます。
回収はできるだけしたいと思いますし、開会の際に返してほしいと呼びかけるつもりですが、多分無くしたり持って帰られたりするのも出ると思います。
ただ、ダイソーなどで買うつもりですからそんなに高い買い物になるとも思えませんし、今回分と補充につきましては、僕のポケットマネーで調達していきます。

7 名前:八雲慶次郎

2018/08/15 (Wed) 21:03:37

チケットはポスターに合わせて作りますので、詳細が決定してから着手します。
申込フォームはフォームメーラー(https://www.form-mailer.jp/)のフリー版を使用しています。
簡単ですから一から作ってもそんなに手間取らないかと思います。
飯香幻さんから前回の内容を聞くか、一時的に前回のフォームを見えるようにしてもらって
該当部分を写すなどしてもいいでしょう。
フォームからの応募メールが届くアドレスを共同管理のアドレスにしておけば
よ~さんがすぐに応答できない場合でもフォローが簡単です。

6 名前:忍豚

2018/08/15 (Wed) 01:00:33

八雲さん、有難う御座います。
ポスターと名札については、ご提案も含めて検討致します。
チケットについては、従来通りでお願いしたいと思います。
申込フォームは、具体的な方法を知りたいのですが、お教え頂けますでしょうか?(^。^;)

5 名前:八雲慶次郎

2018/08/13 (Mon) 22:09:24

お疲れ様です。

まずポスターですが、去年のをそのままというのはなんなので数年前のイラストにテキストを入れる形で良ければ作ります。とりあえず3年前の洪七公ので作ります。
しきさんに再使用の連絡をお願いします。半月以内には用意します。

名札ですが、10年近く前に首から下げるタイプのものを使用していました。
使うたびにどんどん減っていき、今では数個残るのみです。それにクリップ部分がよく壊れます。
回収を徹底するのは勿論ですが、普段は誰かが管理しないといけませんし、思いの外かさばるのは承知しておいてください。

チケットですが、これまでは単純な抽選だったのでチケットと半券に番号を印刷してあっただけです。
「郭靖 四」とか「黄薬師 二」とかです。
普通のビンゴゲームをするのであれば、あまり役に立たないと思われます。
何かチケットの利用案が出ているようでしたらお知らせください。

申込フォームは引き継ぐよりも新しくアカウント+新しいメールを作って管理担当とサポートが共有するほうが簡単だと思います。
申込フォームの書式だけ従来のをコピペなりで利用して、リストを作るときの項目等を聞いておけば問題なくできると思います。

4 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 16:06:04

・申込フォーム
申込受付フォームもそろそろ開く頃だと思います。
申込者情報の受付・管理については、第一回の相談会では、よ~さんの担当ということになりました。
よ~さんに引き受けて頂く場合、従来の申込フォームの管理情報や宛先メールアドレスなどを、よ~さんに引き継いで貰います。
そのため去年まで担当されていた方にも、引き継ぎのご協力をお願いします。

以上です。
なお、この八月はあと8/25(土)にも相談会を予定しております。

3 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:53:54

・チケット
八雲さんに作成をお願いします。
デザインは従来通りで良いと思います。
チケットはビンゴゲームでも使用しますが、その際の抽選に使うクジなどは、どのようになっておりますでしょうか?
済みませんが、こちらも八雲さんにお尋ね致します。

2 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:50:14

・名札
新しい参加者さんとの話題作りのために、名札には名前の他、「推し作品」や「推しキャラ」を記載。
応募フォームに「推し作品/キャラ」の項目を追加し、こちらで名札に記入するという案も出ました。
あるいは会場で、参加者さん自身に名札に記入して貰うという案も。(こちらで筆記具を用意?)
そのため名札は、従来のようなシールではなく、首に掛ける物が良いかもしれない?
→ラグさんがダイソーで購入可能とのこと。

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
7/21 準備相談会
1 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 22:49:04

7/21(土)の準備相談会についてご報告致します。

・イベント
著微さんの布袋人形劇に決定。
30分
5万円

→そのため料理は3580円コース。
 参加料:5,000円(× 40人を想定)

→ニトロプラスさん、アジア・リパブリックさんへの依頼は停止。

8 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:28:25

>>5
八雲さんへ。
有難う御座います。
それでは今年もチケットの作成は、八雲さんにお願いしたいと思いますm(__)m
詳しいお話は、また後ほどお送り致します。

7 名前:忍豚

2018/08/07 (Tue) 22:32:11

http://bbs11.fc2.com//bbs/img/_796300/796297/full/796297_1533648731.jpg

会場の地図ですが、このようなのを作ってみました。

6 名前:忍豚

2018/08/01 (Wed) 00:17:39

・ポスター/パンフ
しきみさんに製作をお願いしてみましたが、今年はお忙しいらしく、不可能とのことでした。
他にどなたか、製作をお願いできそうな方はいらっしゃるでしょうか?

5 名前:八雲慶次郎

2018/07/30 (Mon) 22:09:42

お疲れ様です。

用紙がまだあるので必要であればチケットはこちらで作りますが、様式はこれまでと同じでいいでしょうか。
従来は裏面に抽選番号を印刷して、抽選会に利用していましたが、変更があるようでしたらお願いします。
実際に作るのはポスター図案をいただいてからになるので、まだ先ですが。
また次回以降、そちらでチケット類を制作されるようでしたら、残った用紙などはお譲りいたします。
スタッフ名札などの小道具も、次回以降そちらで管理していただけると助かります。

4 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 23:03:44

・連絡役
飯香幻さんより、岡崎先生やMAXAM様などに引き継ぎご挨拶のメール送信。
メガネーズ全員のアドレスをCCに追加。
→メガネーズ全員、飯香幻さんにメールアドレスを送付。

・Twitterアカウント
開催告知に切り換え。

・次回相談会
8/25(土)の予定。

以上

3 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 22:59:34

・ポスター/パンフ
忍豚よりしきみさんに依頼。
完成時期を問い合わせ。
→印刷:えむやんさん

→著微さんにもパンフを差し上げ、著微さん側での宣伝をお願いする。

・会場地図
忍豚が作成中。
再度、加筆の必要有り。

2 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 22:55:14

・タイムスケジュール

17:00 スタッフ集合(会場となるお店には了解済み)
18:00 開場
18:30 開会の挨拶&乾杯
    著微さんの支度開始
19:00 著微さんの布袋人形劇スタート(30分+その前後)
 ~
19:45頃

20:00 ビンゴゲーム
21:00 終了

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
6/30 準備相談会
1 名前:忍豚

2018/07/13 (Fri) 22:50:19

だいぶ遅れてしまいましたが(^O^;
6/30(土)の相談会についてご報告致します。

・開催日決定:2018年11月10日(土)18:30~

・イベント
第一候補:著微さんの布袋劇。
     これが駄目でも、著微さんを招待。
第二候補:ニトロプラス(サンファン)
第三候補:アジア・リパブリックさんで『琅琊榜』。

渉外担当はラグさん。

8 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/17 (Tue) 17:07:24

> 八雲慶次郎さん

ご指摘ありがとうございます。

出演料につきましては、参加者からの費用を5,000円とすれば問題なく支払える範囲内になりそうです。
なお、先方からご提示いただいた出演料は交通費その他の諸経費も込み、とのことです。

食事代金プラスアルファの告知の件も了解いたしました。

7 名前:八雲慶次郎

2018/07/14 (Sat) 18:24:17

お疲れ様です。

参加者の皆様からいただく費用は上限で5000円(厳守)。
仮に3580円のコースとしたら、差額を出演料にすべてつぎ込むとしても
4~5万が限度ということになるでしょう。
その他の準備費用も会費からまかなうならば、更に下がります。
もし上演が確定して、食事代金以上を会費としていただく場合は、その旨をはっきりと告知してください。

6 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/14 (Sat) 00:51:42

著微さんから出演料の提示がありました。
詳しくは来週の相談会で報告いたします。

以上、報告を終わります。

5 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/14 (Sat) 00:20:05

著微さんから出演料の予算について質問されました。
値段交渉しない原則は覚えてますが、一応予算上限について検討してください。

4 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/13 (Fri) 23:59:34

著微さんからスケジュール調整OKとの連絡をいただきました。
布袋戯ライブの上演時間は20分から30分程度とのことです。
出演料につきましては、現在問い合わせ中です。

以上、取り急ぎ連絡します。

3 名前:忍豚

2018/07/13 (Fri) 22:58:29

・会場案内図の作成
担当は忍豚。
最寄り駅は「赤坂見附駅」。
目印は日枝神社。

・会場予約は9月初め。

以上です。
次回の相談会は7/21(土)予定。

2 名前:忍豚

2018/07/13 (Fri) 22:56:13

・今後の連絡
連絡係は忍豚に交替。
忍豚は連絡メールのCCに、メガネーズのアドレスを追加。
(※よ~さんにはこれから許可を貰います)

・名札の作成
全参加者が確定した段階で作成。
PCのアプリで打ち出し。
担当はエムやんさん。

・ポスター
九月以前に、しきみさんに依頼。
実費について、しきみさんに問い合わせ。
フライヤーの打ち出しは、エムやんさんが担当。

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
4/21_準備相談会
1 名前:忍豚

2018/04/28 (Sat) 00:00:16

4/21(土)に、かねてから予定していました会場候補店の一つ、『三九厨房 2号店』で相談会を行いました。
https://r.gnavi.co.jp/aabyp8gk0000/equipment/kashikiri/

私を入れて四人で下見を兼ねて行ってきました。
大小の宴会ルームも有り、なかなか良さそうなお店でした(^O^)
要点は以下の通り。

・小宴会場は70名まで。
 マイク、プロジェクター有り。
 問題点:完全個室ではないため、音漏れする。

・アクセスが少し判りにくいため、駅からの経路の拡大案内図を作成。

・3時間飲み放題付き3,580円コースが手頃?
https://r.gnavi.co.jp/aabyp8gk0000/menu5/

・環境映像について。
 MAXAM様、NECO様に提供をお願い。
 えむやんさんからも提供映像有り。

・イベント案
 武侠クイズ
 カンフー映像
 布袋戯
 武侠解説(金庸、古龍、梁羽生などについて)
→現在のところ、まだアクション無し。
 関係のある人がこれから問い合わせる。

5 名前:八雲慶次郎

2018/06/12 (Tue) 22:40:53

お疲れ様です。
司会については、時間や必要事項を予め教えていただければ、後はぶっつけ本番でも大丈夫です。
武侠クイズや武侠解説は、企画としては作りやすいですが内容が偏りやすいので
最低でも二人、できれば三人(もしくは2組か3組)必要でしょう。
なのでとりあえず企画のひとつは早めに確定して、協力者を募ったほうがいいです。

4 名前:忍豚

2018/06/10 (Sun) 22:54:09

5/26 準備相談会

その他の確認事項

・名札の用意
応募を締め切ってから、応募受付(メール)担当者が用意?

・ポスターの制作時期
いつごろお願いすれば良いでしょうか?
デザインについて、制作者さんと検討した方が良いでしょうか?

などです。

3 名前:忍豚

2018/06/10 (Sun) 22:51:42

5/26 準備相談会

だいぶ遅れてしまい、恐縮ですが(;^_^A
5/26(土)の会合について。
この日はご都合の悪くなった方や、体調のすぐれない方もいたため、私とラグさんの二人でした。
そのため、あまり具体的な事は決められず、幾つかの確認事項だけ話し合いました。

・スタッフについて
事前準備段階のスタッフは3~4人。
これはメガネーズになると思います。
当日スタッフは6~7人。
→当日のお手伝いをしてくれる方を2~3人ほど募集。

・司会
八雲さんにお願いできますか?(^◇^;
ラグさんも協力できるとのことでした。

・当日の受付
開場時の受付はスタッフ全員で役割分担して対応。
入場者が一段落したら、受付&金庫番を1が担当。
受付&金庫番は30分おきに他のスタッフと交替。
(なるべく、スタッフも参加者さんたちと交流できるように)

2 名前:忍豚

2018/04/28 (Sat) 00:03:59

その他、「参加者の裾野を拡げる」ことについて話し合いました。
武侠小説・ドラマだけではなく、類似の中国ドラマファンたちにも参加して頂きたい。
『琅琊榜』、『古剣奇譚』、『開封府』、『花千骨』などは「武侠ドラマ」とは見なされていないが、武侠に通じる点が多々有るので、それらの視聴者たちも取り込んで行きたい。
但し、イベント宣伝で広く「中華ドラマ」と銘打ってしまうと宮廷ドラマや現代ドラマも含まれてしまうため、「武侠関連ドラマ」とする。
そのうえで例として『射鵰英雄伝』、『琅琊榜』、『古剣奇譚』などの作品名を提示。
等です^^

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
今後の運営について
1 名前:忍豚

2017/11/13 (Mon) 22:57:06

今後の幹事団の役割について話し合うため、新スレを立てさせて頂きました。
特にこれまで飯香幻さんが担ってきた役割を、私も含めて数人で分担してゆくと思います。
具体的には、

1.岡崎先生との連絡。
2.MAXAMやチャンネルNECOなどの業者さんとの連絡。
3.大幇会への応募情報の受付、管理。
4.Twitterの大幇会アカウントの管理。
5.この大幇会用掲示板の管理。

他にも何か有るでしょうか?

35 名前:八雲慶次郎

2018/04/04 (Wed) 21:08:02

お疲れ様です。
会場探しですが難航するようでしたら、アクセスが不便でなくコストがおさえられるならば
東京23区外(横浜等)も候補に入れてもいいかと思います。
また、なにか出し物をする場合はしていただく方の要望を最大限考慮できる会場を優先して探すのが第一でしょう。
アジリパですが、以前に武侠要素には興味がないという趣旨のことをおっしゃっていたので、大幇会への要請は微妙かも。

秋梨先生へはネットを通じての連絡手段がなく、ご自宅への郵便に限られますので引き続き私から案内状を送る形にいたします。

以降は、新スレでお願いします。

34 名前:飯香幻

2018/04/03 (Tue) 22:46:47

ところで、このスレッドも長くなってまいりました。
会合開催ごとに新規スレ立てするなり適宜切り替えて参りませんか。

33 名前:飯香幻

2018/04/03 (Tue) 22:33:07

飯香幻です。若干のご説明かたがた。
・岡崎先生とは、大幇会日程調整についてやりとりを致しました。
6月末には秋の御予定も明らかになるそうですので、この時期に日程確定できそうです。
・連絡役交代に関しては、まだどなたにもお伝えしておりません。
おいらの心づもりとしては、大幇会日程確定のタイミングで、岡崎先生始めマクザム様等にも連絡担当交代の件も合わせて御案内しようかと考えています。

32 名前:ラグ@てんぐ

2018/04/03 (Tue) 22:19:40

ゲストにお呼びする方との交渉の件、了解いたしました。
交渉開始したら失礼にならないよう、留意して進めます。

31 名前:goggles

2018/04/03 (Tue) 20:20:10

会場候補として挙げたのは「赤坂 三九厨房 2号店」の方です。
 https://r.gnavi.co.jp/aabyp8gk0000/equipment/kashikiri/
ぐるなびの写真の方が貸切り個室やプロジェクターの様子が見やすいですね。

企画でゲストにお呼びする方と交渉する際は、くれぐれも失礼のないようにお願いします。
値切るなどもってのほかです。

30 名前:忍豚

2018/04/02 (Mon) 23:12:34

・会場について
九龍餃子房は現在は機材が用意できないため保留。
再度、他の会場を考慮。
第一候補として、赤坂の『三九厨房』を四月中に視察。
次回の会合は4/21(土)、その『三九厨房』で行う。
ところで赤坂には『三九厨房』が2店あるようですが、gogglesさんにご提案頂いたのはどちらでしたっけ?

三九厨房 赤坂見附店
https://tabelog.com/tokyo/A1308/A130801/13151010/

三九厨房 赤坂2号店
https://tabelog.com/tokyo/A1308/A130801/13213227/

赤坂駅に近い2号店でしたでしょうか?

以上となりますが、抜けている事柄も多いと思いますので、参加者の皆さんに補足をお願い致します(;^_^A

29 名前:忍豚

2018/04/02 (Mon) 23:11:10

・岡崎先生へのご連絡。
まず飯香幻さんより、今後は連絡役を忍豚と交替する旨のご連絡。
岡崎先生の承認を頂ければ、連絡先(メルアドなど)を忍豚に引き継ぎ。
MAXAMへの連絡も忍豚が担当。

28 名前:忍豚

2018/04/02 (Mon) 23:08:47

・企画案
プロのお仕事をされている方を招聘するとのご提案。
例として、布袋人形劇の著微さん。
アジア・リパブリックさん、など。
著微さんについては、ラグさんからアプローチw

27 名前:忍豚

2018/04/02 (Mon) 23:07:16

3/31(土)、有志の五人が集まり、大幇会の相談をしてきました(^O^)
議事録という程ではありませんが、内容は以下の通り。
私が記憶している限りですが(^。^;)

・gogglesさん、飯香幻さんから、これまでの役割についてのご説明。
すでにgogglesさんがこのスレッドに書いて下さった事柄について、より具体的なお話を聞かせて頂きました。
岡崎先生および業者様への連絡について、例年はいつ頃になされていたか?
お返事を頂けるのがいつ頃か?のご説明も。

26 名前:goggles

2018/03/27 (Tue) 19:57:06

皆様お疲れ様です。

大幇会の相談会に呼ばれましたので、皆さんが全く考慮されていない当日のスタッフ業務についてメモ的に記しておきます。

・開会前(受付含む)
店舗付近での案内や、店舗内の準備、受付業務などについては皆さん作業頂いているのでご存じでしょう。
事前に、機器のチェック、マイクの届く範囲、店員さんの導線の確保などを確認しておきます。

主に受付で気をつけることは
1)ゲストをどの席に案内するか
 挨拶頂く場合、マイクの届く範囲か。
 企画が最も見やすい位置であるか。
2)初めての参加者を案内する場合
 初参加である場合、受付時に雑談で何がきっかけで参加されたか探りを入れ
 「岡崎先生の近くに案内する」「ドラマ関連のゲスト近くに」「お年を召した方なので出入りのしやすい位置に」
 等を判断して席をご案内します。
3)参加者を案内する場合
 交流がメインなので、場を盛り上げてくれそうなスタッフを各テーブルに配置する
 特定の団体が1つのテーブルにまとまると、そこだけ盛り上がって浮いてしまうのでばらす。
 (その団体だけの会ではないので、盛り上がりたいならそれぞれのオフ会でどうぞ)

・開催中
司会と、遅刻者対応スタッフは基本的に食事は出来ないものと思ってください。
現に、私はここ数年の大幇会でどんな料理が出たか全く記憶にありません。

1)スタッフのうち、遅刻者の受付・案内を行う担当を2、3名決めておく。金銭を扱うのでその責任者+α
2)各テーブルの様子を確認しておく
 ひとりになっている人はいないか
 酔いすぎて迷惑行為をしている人間はいないか(いたら引き剥がす)
 料理や飲み物は行き渡っているか、店員の導線は確保出来ているか
 話題に加わって、必要なら適切なゲストを案内する
 (旅行ネタで盛り上がっていたら、可能なら旅行社の人間を近くに呼ぶなど)
3)司会進行は時間厳守
 話が長くなりそうなら打ち切るようにする
 抽選会は人の出入りが多く、かつ聞き取れないケースもあるので注意する
4)ないと思いたいが、荷物置き場からなるべく目を離さない
 出入り口近いことも多いので、盗難などの心配がある

・閉会
1)抽選会の賞品のあまりを片付ける。可能なら参加者に分配
2)忘れ物がないかチェック
3)乱れている椅子やテーブルがあれば、なるべく元通りにする
 店員さんの邪魔をしない程度に片付けておく
4)上記と平行して、2次会参加者をとりまとめて通行の邪魔にならないところに誘導


思い出してみると、大体こんな感じです。
参加者の皆様に楽しんで頂くため、スタッフがやることはたくさんあります。

25 名前:飯香幻

2018/02/11 (Sun) 21:31:27

みなさまお疲れ様です。お邪魔します。

<九龍餃子房>
プロジェクタは、九龍餃子房さんが「満月廬」という別の店の機械を借りてきていました。
この辺の事情が変わったのかも知れませんね。

<ツイッターアカウント>
ツイッターのアカウントについては、いずれメガネーズの皆さんに公開しちゃいましょう。
botはtwittbotを使用してました。

<連絡先引継>
岡崎先生やNECOさん等の連絡先引継については、おいおい担当者(メインとサブ各1とか)決定後に、まず私の方から引継ぎの御連絡を関係者にお知らせして許可を頂く方向でよいのかな。

<この掲示板>
IDも引き継いでしまうなら設定したメールアドレスも変更しなくてはなりませんね。
あるいは運営者共有のメルアドを用意して複数人で管理できるようにした方が吉かも。

<募集フォーム>
、フォームメーラー(http://www.form-mailer.jp/?_ga=2.151373168.850711887.1518351693-650448090.1505225014)を使用しております。
今は私のメルアドで登録しているので、これは別アカウントを作成した方がよさそうですね。

以上。

 

24 名前:八雲慶次郎

2018/02/02 (Fri) 20:15:07

お疲れ様です。

九龍餃子房、プロジェクターなくなっていましたか。
前は置いてあったので、使用機会が少ないので本館に移したのでしょう。
DVDプレイヤーは持ち込んで使うことが多かったです。

企画案はいろいろと応用がききそうですね。
岡崎先生が間違いを指摘するというより、たとえ間違いでも
「その発想はなかった」「目からウロコだ」と感服させると成功
「まだまだ甘いですね」となると失敗
という感じがいいかも。
途中で違う意見の人が名乗りを上げてトークバトルになるのもありか。
どちらにしろ、テーマを絞る程度にして、あまりジャンルをせばめないほうがいいかもしれません。
「球辞苑」という野球に関する細かいネタを検証研究して、辞典の項目にまとめる番組がありますが
武侠に関する内容をまとめる、いうなれば「侠辞苑」的になっていけば面白く、そして後世に残るwものになるかも。
あまり悪ふざけしすぎないアンサイクロペディアみたいな感じ。

23 名前:忍豚

2018/02/01 (Thu) 23:19:58

(企画について)
ある武侠作品について10分程度のレクチャーを行うという案が出ましたw
それも、MAXAMやチャンネルNECOの新作について^^
例えば現在の『開封府』であれば、舞台となる北宋がどういう時代だったか?
都の開封がどういう街だったか?
などについて、岡崎先生の面前でレクチャーし、間違いがあれば岡崎先生に容赦なく指摘して貰います(^◇^;

あるいは武侠でよく出て来る武器のレクチャー。
あるいは有名キャラについての紹介(東方不敗など)。
といった案も有りますw

22 名前:忍豚

2018/02/01 (Thu) 23:18:44

(会場について)
『九龍餃子房』新宿別館での開催が基本路線ですが、現在はスクリーンやプロジェクターが無いそうです。
以前はどなたかが持ち込まれていたのでしょうか?
本館には有るそうですが、もしかして以前は本館の機材を使用していたのでしょうか?

21 名前:忍豚

2018/02/01 (Thu) 23:17:14

そのため、できれば次回の会合には、以前に準備を担って下さってた方たちにもご参加頂ければ幸いです。
私事ながら、二月はまた忙しくなりますので、次回は三月下旬を考えております。
よって私から皆さんに、ツイッターのメッセなどでご都合をお尋ねします。

20 名前:忍豚

2018/02/01 (Thu) 23:15:49

(役割分担について)
前回の会合で提案した役割分担を基本としますが、それぞれの方が自分の役割を手伝ってくれる人を探して二人体制でやっていく。
という方針でいこうかと思ってます。
また、それぞれの役割について、以前担って下さってた方たちから具体的な事柄を引き継がなければなりません。
たとえばツイッターのアカウントを管理するためのログイン情報。
そして岡崎先生やMAXAMの方の連絡先を教えて頂くために、先方の了解を得なければならないでしょう。
(続く)

19 名前:忍豚

2018/02/01 (Thu) 23:14:37

遅くなって済みません。
1月末に有志の方と、『九龍餃子房』で食事しながら相談してきました。

18 名前:八雲慶次郎

2017/12/14 (Thu) 21:57:37

今後毎月会合をされるということですが、分担以上にしてほしいのが企画案を出すことです。
今回は時間そのものが少ないため、MAXAM映像と抽選会だけであとはバックで流すだけになりましたが、できれば毎回ひとつ別の企画がほしいところです。
参加型の企画の方がいいですが、一定の個人の負担や金銭負担が大きくならないもので、30分程度でおさまる感じです。
参加者一律負担は無用ですが、少額の寄付を任意でいただいて、企画などの準備に当てるのはありかと思います。

一例として私が考えていた企画をあげると、
・「武侠映え」コンテスト
 武侠っぽいと思う画像をあらかじめ投稿してもらい会場で大賞を決める。
 ドラマなど既成の画像は禁止。動画や複数画像は不可。静止画1枚で表現する。
 会場で飛び入りで武侠っぽいポーズを撮って参加するのもあり。
今回は時間がないので提案しませんでした。
型にはまらない、いろいろな企画案がでてくることを期待しています。

17 名前:八雲慶次郎

2017/12/14 (Thu) 21:56:09

次に分担のことですが、それぞれをメインで担当する人を決めるのはいいと思いますが、必ず自分がしなくてはいけないということが負担につながりかねないので、できるところはメインとサブなど複数体制にするのがベターかと。
例えば、この掲示板にスパム投稿があったときは、メインとサブのうち気がついた人が削除できるようにしておく、など。

岡崎先生との連絡ですが、例年8月半ば以降の武侠ツアーで直接協議で大幇会日程を決定し、会場決定時に報告します。企画への協力依頼や変更などがなければ、これだけです。
MAXAMなどへの連絡も会場日程のお知らせと、参加連絡が遅い時には再度連絡するくらいなので、頻度は2ヶ月でメール数通くらいになります。
もちろん、なにかの企画で打ち合わせが必要になれば数は増えますが、通常はこのくらいです。

16 名前:八雲慶次郎

2017/12/14 (Thu) 21:54:22

お疲れ様です。

まず会場についてですが、九龍餃子房は例としてあげただけで、店を固定するしないはどちらでもよいと思います。
今回の店では、最初に45人という縛りが契約になったためペナルティが問題として上がってきました。
これまではあまり問題にならなかったのは、最終報告時の人数が縛りになっていたので、ドタキャンがあっても大きな損失に繋がらなかったからです。
つまり、大幇会の直前まで人数変更に対応してくれる店であればリスクは減らせるということです。
今回のような店であれば+500円はありかもしれませんが、違うなら参加者一律負担は無用と考えます。

また、店を固定というより、定員(例えば35人)を設けてそれを基準に店を選ぶというかたちにする。
35人というのは前例からして確実に集まる数です。定員に達した後、店の広さと募集状況を見て受け付けることで、人数のコントロールは可能でしょう。
・準備時間+3時間飲放題付きで5000円以内 ・50人くらい入れる貸切or個室で見通しがきく
・プロジェクターやモニターなどの設備 ・立地(不便ではないところ)
・できればバリアフリー
前述のことと↑のような内容で、会場の候補はいくつかあったほうが無難でしょう。

15 名前:忍豚

2017/12/11 (Mon) 21:48:59

⑤.今後、毎月の会合も九龍餃子房で行う。
これはお店との三年間のブランクを埋める意味もあり、またお店とも親しくなっておくためでもありますw

まあ今回は最初ということもあり、某モンゴル料理店にしましたが、毎月それだと流石にフトコロが厳しいという意見が出ました(^◇^;
そのため今後の会合は九龍餃子房で行い、注文は一人一品(ラーメン、チャーハンなど)のランチ形式で。(まあ、こんな事はどうでもいいですがw)

今回の会合はこんなところでした^^
書き漏れがありましたら、他の参加者さんに補足をお願いします(;^_^A

14 名前:忍豚

2017/12/11 (Mon) 21:47:33

④.参加費とキャンセルについて。
ドタキャンした人が出た場合の費用の不足分については、一つの案ですが、参加費を少し多めに徴収し、余剰金から補填します。
例えば本来なら一人4,000円であれば、参加費は4,500円とする。
そして余剰金は500円×参加者数になりますので、そこからドタキャンした人の分を補填。
それでも余剰金が余る場合、もしくは幸いにドタキャンが無かった場合には、その余剰金でお店にもう1~2品注文する。あるいは二次会に回す。
そのため、ドタキャンが出ても開催可能な最低人数を設定し、もし応募者がそれに満たない場合は開催を中止する。(だったかな?(^O^;

13 名前:忍豚

2017/12/11 (Mon) 21:45:30

③.今回の四人が可能な事。
冒頭に上げた五つについて。

・忍豚
→1.岡崎先生との連絡。
 2.MAXAMやチャンネルNECOなどの業者さんとの連絡。
 ※但しこれは先方の了解が必要ですので、できれば最初に飯香幻さんに仲介して頂き、今後は連絡役が替わる旨伝えて頂ければと思います。

・よ~
→3.大幇会への応募情報の受付、管理。

・えむやん
→4.Twitterの大幇会アカウントの管理。

・ラグてんぐ
→5.この大幇会用掲示板の管理。

4、5については、それぞれの管理権を新しい担当者さんに引き継いで頂きます。
そしてこれ以外の仕事については、今後相談して、場合によっては他の参加者さんにもお願いしてみます。

12 名前:忍豚

2017/12/11 (Mon) 21:43:57

①.会場は今後、新宿の『九龍餃子房』に固定とする。

②.今後、私(忍豚)が毎月会合を呼びかけます。
それで集まりが悪い月は取りやめて、翌月に延期します。
その会合は今回の有志四人だけではなく、他の方にも呼びかけます。
そしてその会合で誰が何を分担するか相談してゆきます。

11 名前:忍豚

2017/12/11 (Mon) 21:41:40

先日(12/9)、有志四人が集まり、今後の大幇会の運営について相談してきました。
参加者は以下の四人(敬称略)。

・忍豚
・えむやん
・よ~
・ラグてんぐ
(通称「メガネーズ」www)

まだ最初の会合ですので、これまでの運営体制を確認して、各自意見を出し合ってきただけですので、まだこれが本決まりというわけではありません。
そこで出た意見を書きますので、ご検証いただきたいと思います。

10 名前:忍豚

2017/11/18 (Sat) 20:42:55

済みません、本来なら今日(11/18)どこかで最初の会合を持つつもりだったのですが、人が集まらないので延期しました(^O^;
また日程を考えます。

9 名前:飯香幻

2017/11/15 (Wed) 01:27:51

<掲示板は結果発表の場というより議論の場に>
関係者が実際に顔を合わせる機会はあった方がいいとは思います。
しかしお互い社会人だし多忙な中、日程すり合わせて会合を持つ事自体、エネルギーを要します。
たった一人でも日々の中で時間を割いて下見に行くのが結構大変なのは、おそらく実際に何度か下見をしている忍豚さんもお分かりかと思います。
むしろ、掲示板そのものを会議の場にしませんか。てゆかそこを目指したかったのですよ...

まあ見てもらえなければ閑古鳥掲示板な訳なのですが。

8 名前:飯香幻

2017/11/15 (Wed) 01:11:51

このさいなのでいろいろと。

<分担>
>先生との連絡とかTwitterや掲示板の管理などを忍豚さんが上げておられますが
>実際のところ頻度も少なく分担するというほどのものでもないと思います。

一つ一つは大したことありませんが、塵も積もれば山になります。
botはタイミングを逃さず世話をしないと大ボケになります。
会場・日時決定後も、応募人数の推移を見ながらちょこちょこメンテしてましたし。
普段のアカウントと切り替えるのもズボラなおらには結構めんどくてねw
そうそうこれもgoggleさん提案で、初期は彼女と2人でやってました。

掲示板も今は携帯からの書き込みを許していません。
許可していた頃はスパムやエロ記事を削除しまくってました。放置すると恥ずかしいし、雑草ですよほんと。

募集フォームも応募者が3人位増えたタイミングでニックネーム公開メンテやってましたし。

たいした作業じゃありませんが、大事な事なので二度言います。
塵と積もれば山になります!山になってました!

逆に言うと一つ一つ軽いモノも分担しちゃうと、それなりにやり甲斐のある軽作業になります。
参加もしやすいし、助かります。

7 名前:飯香幻

2017/11/15 (Wed) 00:57:53

<非実在なので誤解なきよう>
「実行委員会」も「幹事団」も、そもそも存在しません。
例えのつもりで書いても、そういうモノがあるのかと思ってしまいます。無いです。
あと、委員とか団員とか肩書きつくっちゃうと、それが意外と拘束力をもってしまいます。
むしろそんなの無いほうがいいです。

<ごーぐるさん>
gogglesさんですが、ここ3回ぐらいずっと司会引き受けてくださってましたよね。
それ以外にも当日開始してから散会するまで、会場内の様子や進行をずっと見ていて、
例えば遅れて入場してきた人の案内とかしてくれたり、必要な時にほかのメンバーに動きを伝えたり
いろいろ動いてましたよ。それこそ気づいてない人は気づいてなかったと思いますが。
二次会の案内に至るまで、体調悪いのに頑張ってくれてたり。

<これまで頑張ってくれてたみなさん>
特に委員会みたいな形こそとっていませんでしたが、自発的に動いてくれた皆様けっこういらっしゃいます。
・毎回陰にひなたに奔走している、そもそもの発起人である八雲さん
・美麗なるポスターの描き手であり頼もしい会計、しきさん
・開催前から音響関連で活躍してくださってるえむやんさん。ここ2回はラグさんも協力してくださってました。
・当日呼び込みでがんばるpiggy陛下、よ~さん、忍豚さんもいましたね。
・飾りつけや情報、企画を提供してくださる香港漫画店さん
・メディア関係でお世話になっている柳風さん、マクザム佐藤さん、NECO山田さん
・武侠ツアー主催者のみなさん
・われらが岡崎先生、秋梨先生
・心強い受付スタッフのタラさん、かなさんもそうでしたね。
まだまだお名前あげてない方がいらっしゃるかもしれませんし、なにより参加していただいた皆さん仲間です。

<餃子坊の件>
九龍餃子坊を会場にした最初の年は、当初の予約人数と応募者の数に開きが出すぎて、
お店の方から38人集まらなければ予約を取り消すと言われてしまったのです。
なんとかぎりぎりで開催にこぎつけました。

<パーティールーム>
今回は今回でパーティールームだった訳ですが、最初に45人で「契約」してあったのですよ。
前回が49人でしたし、箱を確保しておきたい思いが先に立ちました。
つまり人数がそれ以下でも契約の分は払わなくてはならない。
幸い、八雲さんの方で管理していたプール費がありました。おいらも契約者として差額の半分はもちました。
パーティールームは設備の心配はないですが、時間的に融通きかないのとペナルティが生ずるという点を忘れずに。

<キャンセル料について>
あと、毎回やむを得ず欠席される方もいらっしゃいますが、まず欠席者にペナルティは課していません。
ですが常習犯や無断欠席に対してはそれなりの対処をしてはどうかという提案もあがってます。

6 名前:八雲慶次郎

2017/11/14 (Tue) 22:40:06

>まあ、「実行委員会」というのは私が勝手にそう呼んでるだけですので(;^_^A
>「幹事団」がよろしいでしょうか?w
呼び名をどうこう言ってるわけではないのですがねえ…。

5 名前:忍豚

2017/11/14 (Tue) 21:50:01

飯香幻さん、お疲れ様です(⌒▽⌒)
まあ、「実行委員会」というのは私が勝手にそう呼んでるだけですので(;^_^A
「幹事団」がよろしいでしょうか?w

>6.欠席者や契約上の人数との差分が出た場合の金銭管理。
>某餃子店固定案が実行されるならほぼ心配ないとはいえ、そこでさえ一度だけ38人以上という条件がついた事もありました。

こちらについても、詳しい経緯をお聞きしたいと思いますm(__)m
あと、gogglesさんの負担も大きかったようですから、これまで担って下さってた役割についてお聞きしたいです。
取り敢えず、今週末あたりに2~3人で食事しながら話し合ってきます^^

4 名前:八雲慶次郎

2017/11/14 (Tue) 21:26:32

二次会で話した時も感じましたが、何を負担する分担するのかというところの感覚に
微妙にズレがあるように思いました。
先生との連絡とかTwitterや掲示板の管理などを忍豚さんが上げておられますが
実際のところ頻度も少なく分担するというほどのものでもないと思います。
それより、限られた人達にだけ毎度責任が発生している状態を改善するために
誰でも(金銭も関わるのである程度信頼のおける人になるが)その時必要なことを
できるフォローできるようなマニュアルというかシステムができるのが良いと考えます。
これまで経験がない人でも、それに沿えばよいし、他の人も知っているのでフォローしやすい。
急に参加できなくなっても、引き継ぎが簡単。新規の人にも手伝ってもらいやすい。
…というシステムというか環境作りが大事のように思います。
私が関東住みなら全部ひっかぶるのも吝かではないですが、それでもあいにく大富豪でも不老不死でもないので
そうもいきませんから。

>忍豚さん
以前の関東幇会のような場があれば、話のついでにアイデアや店の情報交換が日頃からできる、
という話であってそこに参加する人=運営する人という意味ではないですよ。
もちろん、大幇会を盛り上げたい人達が一堂に会して話せるならとても有意義なことですが。

3 名前:飯香幻

2017/11/13 (Mon) 23:34:58

忍豚さん、八雲さん、タラさん....二次会で協議したメンバー諸氏、感謝です。
ところで....申し訳ないけどひとつ突っ込ませてもらいます。

実行委員なんて、そんなのおりませんよw
てゆか毎度自発的に携わって下さる方はおりますが。ほぼ固定的だったりはしますが。

もちっと気軽にゆるく参加できる方がいいですね。おいらの理想はそっち。
メンバーを実行委員の名のもとに拘束したくないんすよね。
抜けられない少数メンバーを生む要因を作らないためにも。

人を固定するより、ルール作りをやっていきましょう。
上記1~5に上がってない、大事な決め事をひとつ。

6.欠席者や契約上の人数との差分が出た場合の金銭管理。

某餃子店固定案が実行されるならほぼ心配ないとはいえ、そこでさえ一度だけ38人以上という条件がついた事もありました。

2 名前:忍豚

2017/11/13 (Mon) 23:02:04

今年の二次会で八雲さんやタラさんとも話し合いましたが、実行委員たちが普段疎遠なために行動が遅れるみたいですね?
できれば月一回くらい実行委員会が集まれるのが理想的ですが、それは不可能でも、もっと集まる機会を増やしたいと思います。

私は今後、幾人かの方たちと食事会なり飲み会なりを呼びかけていこうと思います(^O^;
そして役割分担や企画について話し合い、その都度この掲示板に書き込んでゆきます。

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
    • タイトル:
    • 名前: E-mail(省略可):
    • 画像:
Copyright © 1999- FC2, inc All Rights Reserved.