第13回武侠迷大幇会掲示板 107682


武侠大幇会の準備について、わいわい話し合うための掲示板です。

みなさま御気軽に御参加くださいなのです。
第13回も無事終了しました。参加者38名と前回に比べこじんまりしていましたね。
ですが皆様にとって何かしら意義のある大幇会であれば幸いです。
お疲れ様でした。そして御協力ありがとうございました!!!。

参加をご希望のみなさま、運営に参加する有志のみなさまの活発な意見交換の場にしていきたく思います。よろしくお願い致します。


なお、大幇会公式ブログはこちら

1 : (12月)大幇会後会合(11)  2 : 無事終了2018(2)  3 : (11月)大幇会直前準備相談会(9)  4 : (10月)準備相談会(14)  5 : (9月)準備相談会(12)  6 : ★☆★ポスター製作 情報共有スレ★☆★(2)  7 : (8月)準備相談会(19)  8 : 7/21 準備相談会(8)  9 : 6/30 準備相談会(8)  10 : 4/21_準備相談会(5)  11 : 今後の運営について(35)  12 : 無事終了2017(2)  13 : 【2017】大幇会当日準備スレ(12)  14 : 【2017】大幇会企画・進行準備スレ(7)  15 : 【2017】大幇会広報スレッド (3)  16 : 【2017】大幇会会場スレッド(25)  17 : 【2016】大幇会反省会スレ(2)  18 : 【2016】大幇会当日準備(16)  19 : 【2016】大幇会事前準備(15)  20 : 【2016】大幇会会場スレッド(34)  21 : 【2015】大幇会 反省 改善点など(2)  22 : 2015大幇会無事終了(2)  23 : 【2015】大幇会 当日準備スレ(12)  24 : 【2015】大幇会ポスター案(13)  25 : 【2015】大幇会 企画案など(6)  26 : 【2015】大幇会会場候補(15)  27 : 【2015】募集・広報スレ(1)  28 : 【2014】無事終了(5)  29 : 無題(2)  30 : 【2014】当日準備スレ(8)  31 : 【2014】大幇会 企画案など(13)  32 : 【2014】主催団体記名について(24)  33 : 【2014】当日昼間の企画スレ(1)  34 : 大幇会の運営サイトの今後(6)  35 : 【2014】大幇会会場設営スレッド(20)  36 : 【2013】次回以降の大幇会(4)  37 : 【2013】無事終了(4)  38 : 【2013】当日の準備スレ(20)  39 : 【2013】抽選・ゲーム考案スレッド(11)  40 : 【2013】参加者ハンドル公開に関して(2)  41 : 【2013】チラシ、チケット作成スレ(15)  42 : 【2013】大幇会会場設営スレッド(23)  
(12月)大幇会後会合
1 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 13:23:00

皆さん、お疲れ様です。
年末の忙しさでだいぶ経ってしまいましたが(^◇^;
12/1(土)にまた三九厨房二号店で会合を行いました。
やや遅めのスタッフ陣の打ち上げです^^
一応、反省会も兼ねてでしたが、みんなで飲み食いしながら当日の苦労話をアレコレしてきましたw
そこで出た反省点や提案を箇条書きに(;^_^A

11 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 14:20:55

・会場の広間について
三九厨房二号店には大広間が二つあり、本来なら今回はもう一方のもっと広い大広間を使うはずでした。
しかし他のお客に横取りされたようなものでした。
そのため来年からは、「毎年このお店で開催する」ということを強調し、もう一方の大広間を使わせて貰うようお店に要求します。

・・・今回の横取りについては、Y川さんが憤慨しておられました(^◇^;

以上となります。

10 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 14:17:17

・サンファンのイベントとの関連
来年(2019)10月にサンファンのイベント有り。
今から作家さんと仲良くしておく。

申し訳ありませんが、この点については詳しい方にお願い致します(;^_^A

9 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 14:15:39

・新スタッフの募集
緊急の課題です。
四人でも少なく、一人一人の負担が大きかったうえ、一名がご多忙によりスタッフから外れました。
新スタッフの募集について、まだ具体的なアイデアは有りませんが、早急に考えなければなりません。

8 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 14:10:16

・立食パーティー形式
座席だと会場内の各ブロックごとでしか交流できない、という状態になります。
そこで立食パーティーにしようという提案がありました。

メリット:会場内の全員が交流できる。スタッフ陣の食事も容易。
デメリット:「主役は食事できない」というのが当然なので、全員が岡崎先生などに集中して、岡崎先生が食事できなくなる可能性大。

7 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 14:06:20

・今後の相談会は電子会議
毎月会場のお店で相談会を開いておりますが、この状態では事実上、都内在住者しか参加できません。
遠方にお住まいの方にも相談会に参加してもらえるように、今後は電子会議で行うという提案がなされました。
皆が電子会議に参加できる日時を決めておき、その時に自宅から議論に参加する、など。

6 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 13:55:49

・来年も著微さんのイベント?
今回の布袋戯は非常に好評でしたo(*^▽^*)o
著微さんご自身も乗り気になられてるようで、新しいパフォーマンスを構想しているようです。
ですので来年も著微さんのパフォーマンスをお願いしようかと思います。
この機会に、スタッフではないものの、著微さんにも江湖の仲間になって頂ければと思います。
著微さんを通じて、新しい参加者さんの獲得もできるかと?w

5 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 13:50:01

・プログラムが多い
著微さんの布袋戯、抽選会、その他PRタイムなどのプログラムが多かったと思います。
3時間で参加者さんたちとも歓談する事を考えますと、業者さまの宣伝映像と、他にプログラム1つで十分かもしれません。

4 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 13:44:03

・映像は事前にもらう
今回業者さまに提供してもらった映像は、当日持ってきて貰ったので、準備にバタバタしました。
今後は前日までにもらえるようお願いする事にします。

3 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 13:40:15

・スタッフ陣の食事
当初の予定では我々スタッフの食事も確保するはずでしたが、事実上食事できませんでした。
原因は、会場の席の配置が判らなかった事と、席の数え間違いがあったため、スタッフ四人分の席も有ったにも関わらず、四つの空席が分散してしまったことです。
座席はスタッフ四人分も含めて全員分有りました。
よって今後は、決まった席をスタッフ用に確保し、各々の役割の合間に食べに行けるようにします。
(案)
 1.会場片隅にスタッフ人数分の席を確保。司会席の隣など。
 2.各テーブル列の端に1席ずつスタッフ席を確保し、役割の合間に食事と、参加者たちとの歓談をできるようにする。

2 名前:忍豚

2018/12/22 (Sat) 13:30:56

・当日お手伝いさんたちへの指示
今回は開場前に来てくださったお手伝いさんたちへ効率的に役割を指示することができず、バタバタしてしまいました。
この反省点を踏まえて、来年からはTwitter等での告知で当日お手伝いしてくださる方を募集し、
「お手伝いしてくださる方は1時間前に会場に集合してください」
と呼び掛けます。
時間に余裕を持って、役割分担を決めることにします。
役割についても、お手伝いさんたちにお願いする事と、スタッフの役割の内お手伝いさんに振れる事を事前に決めておきます。

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無事終了2018
1 名前:八雲慶次郎

2018/11/12 (Mon) 19:22:39

皆様お疲れ様でした。
金庸先生逝去という思いがけないことが直前にあり、追悼の大幇会という形になりました。
今回は著微さんによる古典布袋戲の上演もあって予想以上の参加者に集まってもらえました。
分担しての運営で思うようには行かなかったことも多々あると思いますが、
早め早めの着手や報連相を心がければ、次はもっとスムーズにいきます。
この掲示板もあることですから、何でも相談していきましょう。
あと収支についての報告と、利用方法の相談もやりましょう。

2 名前:忍豚

2018/11/12 (Mon) 23:15:08

皆さん、お疲れ様でした!\^o^/
八雲さん、今回も色々と有難う御座いましたm(__)m
しばらく休んだら、また次回へ向けて始動したいと思います^^

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(11月)大幇会直前準備相談会
1 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:26:21

1/3(土)の大幇会直前準備相談会についてご報告致します。
まずはこの時点で申込者が目標人数を超えて45名となりましたので、みんな安堵しました(^O^;
今回は当日の予定について、最終確認を行いました。

9 名前:忍豚

2018/11/06 (Tue) 23:11:08

>八雲さん

どうもです^^
二次会ですが、赤坂見附駅前には居酒屋が何軒もありましたw
当日の流れで決めて大丈夫かと思いますが(^。^;)

8 名前:八雲慶次郎

2018/11/05 (Mon) 20:49:26

お疲れ様です。
一応二次会の店の目星もつけておいたほうがいいと思います。
箱の大きさと営業時間のあうところをいくつかチェックしておいて、あとは当日の流れで。

7 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:44:19

現在決まっている、各担当。(人別:敬称略)

忍豚
・八雲さん、岡崎先生との連絡
・ポスターの打ち出し、会場での掲示:忍豚
・集金箱、筆記具の用意:忍豚
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意
・受付&金庫番(30分交代)
・チャンネルNECOへのPR映像の要請:忍豚

ラグてんぐ
・司会進行
・布袋戯、著微さんとの連絡
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ
・ゲストの方たち(チャンネル銀河)との連絡:ラグてんぐ

えむやん
・ポスタースタンドの用意:えむやん
・道案内用ポスターの打ち出し、会場までの経路への掲示:えむやん
・申込フォームの作成・運営管理
・申込者情報の共同管理
・映像機器の確認・準備:えむやん
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん
・受付&金庫番(30分交代)

よ~
・申込者情報の管理(メイン担当)
・名札への名前の打ち出し、デザイン
・受付&金庫番(30分交代)

八雲慶次郎
・入場チケットの作成
・幇主としての開会のご挨拶

(当日の協力者)
・参加費の受領
・チケットの交付
・名札の交付
・受付&金庫番(30分交代)

6 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:40:39

現在決まっている、各担当。(事項別:敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。
・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスターの打ち出し、会場での掲示:忍豚
・集金箱、筆記具の用意:忍豚
・ポスタースタンドの用意:えむやん
・道案内用ポスターの打ち出し、会場までの経路への掲示:えむやん
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:メイン担当、よ~
          共同管理、えむやん。
・名札への名前の打ち出し、デザイン:よ~
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生との連絡:忍豚
・ゲストの方たち(チャンネル銀河)との連絡:ラグてんぐ
・チケットの作成:八雲慶次郎
・映像機器の確認・準備:えむやん
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん

5 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:38:14

当日のタイムスケジュール

午前中 お店に最終参加人数を伝える(忍豚)
午後? 会場機材の最終チェック(えむやん)
    八雲さんの出迎えと、本番までの協議(忍豚)
17:00  スタッフ集合(会場の『三九厨房』二号店)
     会場の準備
18:00  開場
18:30  開始。開会の言葉(八雲慶次郎)。乾杯。
     著微さんの準備。
19:00  著微さんの布袋戯、スタート。
19:45頃 著微さんの布袋戯、エンド。
     なにがしかのPRタイム。(10分ほど)
20:00  抽選会
     チャンネル銀河のPR(抽選会の後)
21:00  終了

4 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:36:33

当日用意する物(敬称略)

・忍豚
会場に貼るポスター2枚
参加費を収める金属箱
ボールペン4~5本

・えむやん
オーディオケーブル
その他、映像機材(パソコン等)
ポスタースタンド
道案内用のポスター数枚

・よ~
ネームプレート(参加者全員)

3 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:32:51

当日の役割(敬称略)

・忍豚
午前中にお店に最終参加人数を伝える。
会場に貼るポスターの打ち出し(コンビニにて)。
→A3、2枚。
八雲さんの出迎えと、本番までの協議。

・えむやん
会場機材の最終チェック。

・八雲慶次郎
開会の言葉。

2 名前:忍豚

2018/11/04 (Sun) 21:29:32

・募集について
申込者45名と発表。
申込フォームに「11/9まで募集継続中」と表記。

45名の名前も記載。
但し、匿名希望の方達は、「匿名(多数)」と一括りで表記。

・申込者たちへのリマインドメール
今年は無し。

・著微さんにメールで当日の予定を確認。
ラグさん担当。

  • 名前: E-mail(省略可):
  • 画像:
(10月)準備相談会
1 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:39:08

10/13(土)の準備相談会についてご報告致します。

・ポスター製作
既に協力者様が製作開始。
→10月末に完成予定。
→取り次ぎ役のラグさんより、えむやんさんにポスター情報を提供の予定。

14 名前:ラグ@てんぐ

2018/10/15 (Mon) 12:34:33

> 忍豚さん

議事録作成ありがとうございました。

現状報告ですが、まずツイッターのメッセージでも報告しましたが、
チャンネル銀河さんはメールアドレス未公開のうえ、ツイッターアカウントも未稼働状態のため
お誘いする手段がありません。(事前に調べておけば良かったです)
ですので、こちらについてはお誘いを見送り、代わりに衛星劇場さんのメールフォームにてお誘いをかけました。

なお、どぅいさんへの協力要請につきましては、一週間後(10/22)ぐらいまで様子を見させてください。
もしかしたら、あちらが自主的にブログ掲載などされるかもしれませんし、その後に個々人がRTなどして拡散した方が八方丸く収まりますから。
(BotでのRTについては避けた方が無難と考えます)

こちらからは以上です。

13 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:14:15

現在決まっている、各担当。(人別:敬称略)

忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意
・会場地図の作成(今後必要なら修正)
・受付&金庫番(30分交代)
・チャンネルNECOへのPR映像の要請:忍豚

ラグてんぐ
・司会進行
・布袋戯、著微さんとの連絡
・ポスター制作者さんとの連絡
・どぅいちゃんへのPR協力要請:ラグてんぐ
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ

えむやん
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化
・申込フォームの作成・運営管理
・申込者情報の共同管理
・受付&金庫番(30分交代)

よ~
・申込者情報の管理(メイン担当)
・名札への名前の打ち出し、デザイン
・受付&金庫番(30分交代)
・映像機器の確認・準備:えむやん
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん

八雲慶次郎
・入場チケットの作成
・幇主としてのご挨拶

(当日の協力者)
・参加費の受領
・チケットの交付
・名札の交付
・受付&金庫番(30分交代)

12 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:10:00

現在決まっている、各担当。(事項別:敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。
・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスター制作者さんとの連絡:ラグてんぐ
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化:えむやん
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い:忍豚
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:メイン担当、よ~
          共同管理、えむやん。
・名札への名前の打ち出し、デザイン:よ~
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡:忍豚
・会場地図の作成:忍豚
・チケットの作成:八雲慶次郎
・映像機器の確認・準備:えむやん
・どぅいちゃんへのPR協力要請:ラグてんぐ
・チャンネル銀河その他TV局への参加要請:ラグてんぐ
・チャンネルNECOへのPR映像の要請:忍豚
・締切後の告知、botの文言変更:えむやん

11 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:06:23

再掲
・当日のタイムスケジュール

17:00  スタッフ集合(会場の『三九厨房』二号店)
     会場の準備
18:00  開場
18:30  開始(乾杯)
     著微さんの準備。
19:00  著微さんの布袋戯、スタート。
19:45頃 著微さんの布袋戯、エンド。
     えむやんさんのPRタイム。(10分ほど)
20:00  抽選会
     マクザムのPRが有れば、抽選会の後?
21:00  終了

10 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:02:32

・次回相談会は一週間前の11/3(土)。

相談事項は以上です。

9 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 19:00:11

・申し込み締切
11/3(土)23:59
それ以降は「残席あり」の告知。
botの文言も変更。
→えむやんさん担当。

8 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:57:29

・ネームプレート
「推し作品」「推しキャラ」の項目名を記載し、それぞれの横に申込者の入力情報を記載。
MAXAMやチャンネルNECOなどの業者様には、ネームプレートに所属名も記入して頂く。

7 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:55:43

・著微さんの音声
ご本人にお任せ。

・タバコ
会場は禁煙。
喫煙者は店の入口横にある灰皿を使用。

6 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:53:47

・大幇会PRの協力要請
1.「5ちゃんねる」でのPRは取り止め。
2.どぅいちゃんのブログ「桃花島でまったり」での告知。
 →ラグさん担当。よりどぅいちゃんへ協力を要請。

5 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:50:28

・チャンネルNECOへの映像要請
忍豚が担当。
チャンネルNECO担当者様に、新ドラマ等のPR映像が有れば、持ってきて頂くようメールで要請。
有ればDVDを持ってきて頂く。

4 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:47:45

・チャンネル銀河およびその他TV局への参加要請
ラグさんが担当。
TV局ホームページのお問い合わせフォーム等より送信。

3 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:42:57

・映像機器の準備
相談会当日は店側の機器担当者が不在のため、確認できず。
後日(平日)、えむやんさんが再度店に出向き、担当者に確認。
→必要な機器が店側に無かった場合、えむやんさんが当日機器を準備。
→忍豚より、えむやんさんへ数日前からリマインド。

2 名前:忍豚

2018/10/14 (Sun) 18:41:05

・申込フォームのテスト時に申し込んだ人が未登録のまま
(敬称略)
忍豚
えむやん
ラグてんぐ
よ~
飯香幻

以上五人は再度申し込み。
→えむやんさんよりDMで通達。

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(9月)準備相談会
1 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 13:55:36

9/22(土)の準備相談会についてご報告致します。

・申込者情報の管理
えむやんさん、よ~さんの共同管理。
但しメインで担当するのはよ~さん。
えむやんさんより、よ~さんに申込フォームのアカウント情報が引き継がれました。
今後の申込者情報のCSV出力や、ネームプレート(会場で参加者がつける名札)の打ち出しは、よ~さんが担当。
白紙のネームプレートを、ラグさんよりよ~さんにお渡ししました。

12 名前:忍豚

2018/09/30 (Sun) 00:50:16

なお、現時点での申込者数は、我々メガネーズを入れてもまだ十数人程度だそうです。

八雲さんへ。
関西組の反応は如何でしょうか?(^。^;)

11 名前:忍豚

2018/09/30 (Sun) 00:48:22

八雲さんへ。

>ついでに、私が挨拶する意味はまったくないと思いますが(^^;
>どちらかというと新幹事一同の顔見せのほうが大事かと。

いえいえ、やはり大幇主である八雲さんのご挨拶は必要と存じます(⌒▽⌒)
ついでに、私が大幇会運営の中心になっている事は、あまり表に出したくありません(>_<)
できれば伏せておきたいです。
他の人たちには、私はただお手伝いに加わってるだけ、と思われている方がいいと思います。

10 名前:忍豚

2018/09/29 (Sat) 23:49:34

八雲さんへ。

ビンゴではなく、ただの抽選会だったんですね(^O^;
では今年もその方式を踏襲するならば、入場チケットを作って頂ければ十分でしょうか?^^

9 名前:八雲慶次郎

2018/09/25 (Tue) 20:41:21

お疲れ様です。

秋梨惟喬先生への案内状を送りました。10月中には返信があると思います。

何か勘違いがあるようですが、大幇会でビンゴは過去1回しかしたことはありません。
ここ7、8回は普通の抽選しかしていません。
チケットの半券を適当な袋や箱(前回は店に用意してありました)から、抽選時に引くだけの単純な抽選です。
もともと抽選のために作ったのが半券を切り離せるチケットで、入場や参加費の確認は副次的な役割でした。
チケット=抽選クジ、です。ビンゴではありません。
なのでビンゴならチケットは入場の時しか意味がなくなるため、以前にどういう形式にするかたずねた次第です。
ビンゴならビンゴカードを用意しないといけませんし、抽選の準備も別に必要になります。

金銭の管理は、簡易でもいいので出納帳を作って記録し、少額でも身銭を切るのは避けるべきです。
参加者に店の費用以上を負担していただくことになった限りは、今回だけでなく次回以降でも確実に有効利用できるよう
徹底してください。
仮に身銭を切るのがあるとすれば、新たに購入するのではないものを提供してもらうくらいに留めるのが良いと思います。

ついでに、私が挨拶する意味はまったくないと思いますが(^^;
どちらかというと新幹事一同の顔見せのほうが大事かと。

8 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:08:16

現在決まっている、各担当。(人別:敬称略)

忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意
・会場地図の作成(今後必要なら修正)
・受付&金庫番(30分交代)

ラグてんぐ
・司会進行
・布袋戯、著微さんとの連絡
・ポスター制作者さんとの連絡

えむやん
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化
・申込フォームの作成・運営管理
・申込者情報の共同管理
・受付&金庫番(30分交代)

よ~
・申込者情報の管理(メイン担当)
・名札への名前の打ち出し、デザイン
・受付&金庫番(30分交代)

八雲慶次郎
・入場チケットの作成
・幇主としてのご挨拶

(当日の協力者)
・参加費の受領
・チケットの交付
・名札の交付
・受付&金庫番(30分交代)

7 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:06:57

現在決まっている、各担当。(事項別:敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。
・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスター制作者さんとの連絡:ラグてんぐ
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化:えむやん
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い:忍豚
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:メイン担当、よ~
          共同管理、えむやん。
・名札への名前の打ち出し、デザイン:よ~
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡:忍豚
・会場地図の作成:忍豚
・チケットの作成:八雲慶次郎

(未定事項)
・ビンゴのクジ作成

6 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:05:18

・当日のタイムスケジュール

17:00  スタッフ集合(会場の『三九厨房』二号店)
     会場の準備
18:00  開場
18:30  開始(乾杯)
     著微さんの準備。
19:00  著微さんの布袋戯、スタート。
19:45頃 著微さんの布袋戯、エンド。
     えむやんさんのPRタイム。(10分ほど)
20:00  ビンゴ
     マクザムのPRが有れば、ビンゴの後?
21:00  終了

相談事項は以上です。

5 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:03:52

・Twitterアカウントのスタッフ募集は停止。

・担当者各自が負担する金額
1000円未満なら身銭。
1000円以上なら精算するかどうか?八雲さんと相談。

4 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 14:01:34

・挨拶メール
忍豚より、岡崎先生や業者様たちへの引き継ぎ挨拶、および募集受付開始のメールを送信。
※既に岡崎先生、柳川様、マクザムの二名、チャンネルNECOの一名にメールを送信しました。

3 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 13:58:30

・イベント中に、えむやんさん用のPRタイムを10分ほど設ける。
著微さんの後(19:45頃)、ビンゴ(20:00)が始まるまでの間に。
※マクザムさんからのPRタイムが有る場合は、一番最後に。

・ビンゴのクジ・抽選箱
入場チケットでビンゴを行いますが、クジや抽選箱は毎年どのように用意しているか?
→八雲さんに確認。
 可能なら八雲さんにクジも作って頂きますが、不可能なら八雲さんからチケットのキャラ&番号の組み合わせ一覧表を頂き、忍豚がクジを作成。

2 名前:忍豚

2018/09/24 (Mon) 13:57:17

・ポスター製作
10月に協力者様に絵を描いて頂く。
間に合わなければ、過去のポスターを流用。
フライヤーとポスターの運用部分が未定なため、別にスレッドを立てて情報共有。
→「★☆★ポスター製作 情報共有スレ★☆★」を立てましたので、そちらでお願いします。
http://daihoukai.bbs.fc2.com/?act=reply&tid=7723645

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★☆★ポスター製作 情報共有スレ★☆★
1 名前:忍豚

2018/09/23 (Sun) 21:38:55

第14回大幇会のポスター製作に関する情報共有用スレッドです。
現在(2018/09/23)のところ、ポスターの絵は10月に協力者様に描いて貰うことになっておりますが、フライヤーとポスターの運用部分が未定です。
出来上がったポスターのデータから、コンビニなどで打ち出せるようにするプロセスが不明なままです。

ポスター製作に関する作業をされる方、ポスターについて過去のノウハウをお持ちの方は、このスレッドで情報共有をお願いします。

2 名前:八雲慶次郎

2018/09/24 (Mon) 10:54:18

セブンイレブン
https://www.printing.ne.jp/support/flow/flow_step1.html
ローソン、ファミマ等
https://networkprint.ne.jp/sharp_netprint/ja/howto.aspx

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(8月)準備相談会
1 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:49:05

8/11(土)、臨時で相談会を開きました。
今回は最大の議題であるポスター製作の件、その他諸々について話し合いました。

・ポスター製作
えむやんさんからご提案のあった、白蓮さんへの依頼は、今回は期間が迫っていることもあり、見送ることになりました。
代案として、ラグさんより二つのご提案。

第1案
8/18(土)の五覇崗会で、ポスターを製作してくれる方がいないか呼び掛ける。
引き受けて下さる方がいれば、ラグさんがその方と交渉。

第2案
去年のポスターのデータを貰い、日時・会場などのテキストのみ書き換えて使用。
この場合、去年のポスターのデータを持っている方に、えむやんさんが交渉。

19 名前:ラグ@てんぐ

2018/09/01 (Sat) 00:33:04

八雲さん
遅くなりましたが、ポスター制作ありがとうございます。
協力者さまからはスケジュール面でも好意的な反応をいただけましたが、万一の事態に際しては、そのデータを使わせていただきます。

18 名前:八雲慶次郎

2018/08/27 (Mon) 10:10:53

お疲れ様です。

まずポスターですが、過去のポスターを私が修正して作る分はすでに完成しています。
サイズは基本A4ですが、さらに大きいサイズでプリントしてもいいように解像度は高めにしています。
jpgとpdfで用意しています。
参加者の募集締切は一週間前なので、できるだけ長期間告知に使えるように用意したいところです。

上記のように一週間前の11/3の24時が締切ですが、駆け込みや過ぎてからの申込みや問い合わせも毎回かなりいますので、申込フォームの設定上は3日前くらいまで受け付けるようにしておきます。
作成すると申込フォームのリンクができますが、たいてい長くなるので短縮URLに。
それを教えていただければ公式ブログに載せます。
申込フォームが完成し募集開始するときに、公式ブログに募集中の記事をアップし地図も会場付近図として載せます。

例年「武侠関連の賞品が当たる抽選などを予定しています。ご不要になった武侠(中国)関連グッズなど(観終わったDVDや本など)ありましたらお持ちください。抽選の賞品として活用させていただきます。」という文言を公式ブログに入れていますが、変更は必要でしょうか?
その他、載せたい内容などありましたらお願いします。

17 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:09:38

大幇会当日の役割。(敬称略)

・司会進行:ラグてんぐ
・受付&金庫番:えむやん、忍豚、よ~、その他協力者(いないかも?)で30分ずつ交代で担当。
→スタッフは同じテーブル。
 司会と受付でないスタッフは、司会と受付をしている人の分の食事を取り分け。
→合間を見て、各テーブルを回って参加者さんたちに話しかける。

以上となります。

16 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:07:30

現在決まっている、各担当。(敬称略)

・布袋戯、著微さんとの連絡:ラグてんぐ
・ポスター制作者さんとの連絡:ラグてんぐ
・完成ポスターのテキスト編集・電子ファイル化:えむやん
・ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願い:忍豚
・申込フォームの作成・運営管理:えむやん
・申込者情報の管理:えむやん?よ~?
・名札の用意:ラグてんぐ
・個人情報保護の注意呼び掛けカードの用意:忍豚
・八雲さん、岡崎先生、ゲストの方たち(MAXAM、チャンネルNECOなど)との連絡:忍豚
・会場地図の作成:忍豚
・チケットの作成:八雲慶次郎

15 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:04:00

・大幇会HPへの情報掲載
http://daihoukai.seesaa.net/

地図 → 忍豚が作成した地図画像(JPEG)を八雲さんに提供。
申込フォームへのリンク → 申込フォームが完成した際に、どのようにHPに掲載するか?忍豚より八雲さんに確認。

14 名前:忍豚

2018/08/27 (Mon) 00:00:20

・申込フォームの作成・運営管理
よ~さんが担当でしたが、諸事情によりえむやんさんに担当して頂くことになりました。

13 名前:忍豚

2018/08/26 (Sun) 23:59:04

8/25(土)の相談会について。

・ポスター製作
ボランティアで作成してくださる協力者さんが見つかりました。
但し、その方が作業に取りかかれるのは10月頭以降。
→こちらからは、期限を10/25でお願い。
 (つまり作業期間は20日間前後?)

①それで引き受けてくれる場合
→作業を依頼。

②不可能な場合
→過去のポスターのテキスト部分を今年の内容(日時、回など)に書き換えて使用。
 八雲さんが所有している過去ポスターのデータを、えむやんさんに提供。

その後の協力者さんとのやり取りで、作業を引き受けて下さることになり、①に決定しました。
テーマは『三侠五義』で検討。

残りの問題点:
ポスターのサイズ。A4?
解像度。
→えむやんさんより八雲さん、gogglesさん、飯香幻さんに問いかけ。
 協力者さんが作業に取りかかれるのが10月からなので、それまでに前回と前々回ポスターのデータを入手。
→入手した情報はえむやんさんからラグさんへ。
 ラグさんから協力者さんへ提供。
→ポスターのテキスト編集はえむやんさんが担当。

ポスターの打ち出し、東方書店への掲示のお願いは、忍豚が担当。

12 名前:八雲慶次郎

2018/08/24 (Fri) 21:05:01

今回から料理コース料金以上の費用をいただくことになったわけですから、すでにあるものを利用するのはともかく
新たに購入するものについては、安易にポケットマネーでと考えず経費に計上してください。
個人負担が増えると、これまでの二の舞になってしまいますので。
大幇会の初期には余剰金がでたら二次会の足しにするなどしていましたが、今後は次回以降の準備費用として
管理運用をお願いします。

11 名前:忍豚

2018/08/23 (Thu) 22:44:26

http://bbs11.fc2.com//bbs/img/_796300/796297/full/796297_1535031866.jpg

会場の地図を作り直しました。
どうぞ、ご検証ください(^O^;

10 名前:飯香幻

2018/08/20 (Mon) 23:50:09

えと、2月に記述した事のリマインドです。
(以下引用)------------------------------------------------------
<募集フォーム>
フォームメーラー(http://www.form-mailer.jp/?_ga=2.151373168.850711887.1518351693-650448090.1505225014)を使用しております。
今は私のメルアドで登録しているので、これは別アカウントを作成した方がよさそうですね。
(引用ここまで)----------------------------------------------------

フォームメーラーのユーザIDに相当するメールアドレスは、現在私のメールアドレス(個人情報)なので、引き継げません。
期間を決めて前回のフォームを一時的に表示したり、カスタマイズのタグを連携することは可能ですよ♪

9 名前:八雲慶次郎

2018/08/20 (Mon) 21:55:34

お疲れ様です。

ポスターの件、了解しました。私の方は1日あれば用意ができます。
参加者募集の告知と同時ぐらいにポスターが出せたらベストですね。

名札は、スタッフ用に使っていたものとあわせて8個持っていますので活用してください。
今思ったのですが、全員に名札を渡すなら、そこにチケットの半券を入れておくとなくさないでいいかもしれません。
でも受付で手間取ることになるかなあ(^^;

8 名前:ラグ@てんぐ

2018/08/19 (Sun) 12:11:18

お疲れ様です。
ポスターにつきましては、五覇崗会で募集を掛けたところ、ボランティアでイラストを描いて良いという方が名乗り出ていただけました。
なお、先方のご迷惑にならないよう、この掲示板では名前を伏せます。
先方とのやりとりは僕が受け持ちますが、ポスターの最終締め切りについてを8/25の会合で確認し決定したいと考えます。
締め切り日如何によっては先方が無理かもしれませんので、八雲さんが提案された「3年前のポスターを再利用」案も並行して進めていただきたいです。
以上、ご報告いたします。

名札についてのご意見、ありがとうございます。
回収はできるだけしたいと思いますし、開会の際に返してほしいと呼びかけるつもりですが、多分無くしたり持って帰られたりするのも出ると思います。
ただ、ダイソーなどで買うつもりですからそんなに高い買い物になるとも思えませんし、今回分と補充につきましては、僕のポケットマネーで調達していきます。

7 名前:八雲慶次郎

2018/08/15 (Wed) 21:03:37

チケットはポスターに合わせて作りますので、詳細が決定してから着手します。
申込フォームはフォームメーラー(https://www.form-mailer.jp/)のフリー版を使用しています。
簡単ですから一から作ってもそんなに手間取らないかと思います。
飯香幻さんから前回の内容を聞くか、一時的に前回のフォームを見えるようにしてもらって
該当部分を写すなどしてもいいでしょう。
フォームからの応募メールが届くアドレスを共同管理のアドレスにしておけば
よ~さんがすぐに応答できない場合でもフォローが簡単です。

6 名前:忍豚

2018/08/15 (Wed) 01:00:33

八雲さん、有難う御座います。
ポスターと名札については、ご提案も含めて検討致します。
チケットについては、従来通りでお願いしたいと思います。
申込フォームは、具体的な方法を知りたいのですが、お教え頂けますでしょうか?(^。^;)

5 名前:八雲慶次郎

2018/08/13 (Mon) 22:09:24

お疲れ様です。

まずポスターですが、去年のをそのままというのはなんなので数年前のイラストにテキストを入れる形で良ければ作ります。とりあえず3年前の洪七公ので作ります。
しきさんに再使用の連絡をお願いします。半月以内には用意します。

名札ですが、10年近く前に首から下げるタイプのものを使用していました。
使うたびにどんどん減っていき、今では数個残るのみです。それにクリップ部分がよく壊れます。
回収を徹底するのは勿論ですが、普段は誰かが管理しないといけませんし、思いの外かさばるのは承知しておいてください。

チケットですが、これまでは単純な抽選だったのでチケットと半券に番号を印刷してあっただけです。
「郭靖 四」とか「黄薬師 二」とかです。
普通のビンゴゲームをするのであれば、あまり役に立たないと思われます。
何かチケットの利用案が出ているようでしたらお知らせください。

申込フォームは引き継ぐよりも新しくアカウント+新しいメールを作って管理担当とサポートが共有するほうが簡単だと思います。
申込フォームの書式だけ従来のをコピペなりで利用して、リストを作るときの項目等を聞いておけば問題なくできると思います。

4 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 16:06:04

・申込フォーム
申込受付フォームもそろそろ開く頃だと思います。
申込者情報の受付・管理については、第一回の相談会では、よ~さんの担当ということになりました。
よ~さんに引き受けて頂く場合、従来の申込フォームの管理情報や宛先メールアドレスなどを、よ~さんに引き継いで貰います。
そのため去年まで担当されていた方にも、引き継ぎのご協力をお願いします。

以上です。
なお、この八月はあと8/25(土)にも相談会を予定しております。

3 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:53:54

・チケット
八雲さんに作成をお願いします。
デザインは従来通りで良いと思います。
チケットはビンゴゲームでも使用しますが、その際の抽選に使うクジなどは、どのようになっておりますでしょうか?
済みませんが、こちらも八雲さんにお尋ね致します。

2 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:50:14

・名札
新しい参加者さんとの話題作りのために、名札には名前の他、「推し作品」や「推しキャラ」を記載。
応募フォームに「推し作品/キャラ」の項目を追加し、こちらで名札に記入するという案も出ました。
あるいは会場で、参加者さん自身に名札に記入して貰うという案も。(こちらで筆記具を用意?)
そのため名札は、従来のようなシールではなく、首に掛ける物が良いかもしれない?
→ラグさんがダイソーで購入可能とのこと。

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7/21 準備相談会
1 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 22:49:04

7/21(土)の準備相談会についてご報告致します。

・イベント
著微さんの布袋人形劇に決定。
30分
5万円

→そのため料理は3580円コース。
 参加料:5,000円(× 40人を想定)

→ニトロプラスさん、アジア・リパブリックさんへの依頼は停止。

8 名前:忍豚

2018/08/11 (Sat) 15:28:25

>>5
八雲さんへ。
有難う御座います。
それでは今年もチケットの作成は、八雲さんにお願いしたいと思いますm(__)m
詳しいお話は、また後ほどお送り致します。

7 名前:忍豚

2018/08/07 (Tue) 22:32:11

http://bbs11.fc2.com//bbs/img/_796300/796297/full/796297_1533648731.jpg

会場の地図ですが、このようなのを作ってみました。

6 名前:忍豚

2018/08/01 (Wed) 00:17:39

・ポスター/パンフ
しきみさんに製作をお願いしてみましたが、今年はお忙しいらしく、不可能とのことでした。
他にどなたか、製作をお願いできそうな方はいらっしゃるでしょうか?

5 名前:八雲慶次郎

2018/07/30 (Mon) 22:09:42

お疲れ様です。

用紙がまだあるので必要であればチケットはこちらで作りますが、様式はこれまでと同じでいいでしょうか。
従来は裏面に抽選番号を印刷して、抽選会に利用していましたが、変更があるようでしたらお願いします。
実際に作るのはポスター図案をいただいてからになるので、まだ先ですが。
また次回以降、そちらでチケット類を制作されるようでしたら、残った用紙などはお譲りいたします。
スタッフ名札などの小道具も、次回以降そちらで管理していただけると助かります。

4 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 23:03:44

・連絡役
飯香幻さんより、岡崎先生やMAXAM様などに引き継ぎご挨拶のメール送信。
メガネーズ全員のアドレスをCCに追加。
→メガネーズ全員、飯香幻さんにメールアドレスを送付。

・Twitterアカウント
開催告知に切り換え。

・次回相談会
8/25(土)の予定。

以上

3 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 22:59:34

・ポスター/パンフ
忍豚よりしきみさんに依頼。
完成時期を問い合わせ。
→印刷:えむやんさん

→著微さんにもパンフを差し上げ、著微さん側での宣伝をお願いする。

・会場地図
忍豚が作成中。
再度、加筆の必要有り。

2 名前:忍豚

2018/07/28 (Sat) 22:55:14

・タイムスケジュール

17:00 スタッフ集合(会場となるお店には了解済み)
18:00 開場
18:30 開会の挨拶&乾杯
    著微さんの支度開始
19:00 著微さんの布袋人形劇スタート(30分+その前後)
 ~
19:45頃

20:00 ビンゴゲーム
21:00 終了

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6/30 準備相談会
1 名前:忍豚

2018/07/13 (Fri) 22:50:19

だいぶ遅れてしまいましたが(^O^;
6/30(土)の相談会についてご報告致します。

・開催日決定:2018年11月10日(土)18:30~

・イベント
第一候補:著微さんの布袋劇。
     これが駄目でも、著微さんを招待。
第二候補:ニトロプラス(サンファン)
第三候補:アジア・リパブリックさんで『琅琊榜』。

渉外担当はラグさん。

8 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/17 (Tue) 17:07:24

> 八雲慶次郎さん

ご指摘ありがとうございます。

出演料につきましては、参加者からの費用を5,000円とすれば問題なく支払える範囲内になりそうです。
なお、先方からご提示いただいた出演料は交通費その他の諸経費も込み、とのことです。

食事代金プラスアルファの告知の件も了解いたしました。

7 名前:八雲慶次郎

2018/07/14 (Sat) 18:24:17

お疲れ様です。

参加者の皆様からいただく費用は上限で5000円(厳守)。
仮に3580円のコースとしたら、差額を出演料にすべてつぎ込むとしても
4~5万が限度ということになるでしょう。
その他の準備費用も会費からまかなうならば、更に下がります。
もし上演が確定して、食事代金以上を会費としていただく場合は、その旨をはっきりと告知してください。

6 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/14 (Sat) 00:51:42

著微さんから出演料の提示がありました。
詳しくは来週の相談会で報告いたします。

以上、報告を終わります。

5 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/14 (Sat) 00:20:05

著微さんから出演料の予算について質問されました。
値段交渉しない原則は覚えてますが、一応予算上限について検討してください。

4 名前:ラグ@てんぐ

2018/07/13 (Fri) 23:59:34

著微さんからスケジュール調整OKとの連絡をいただきました。
布袋戯ライブの上演時間は20分から30分程度とのことです。
出演料につきましては、現在問い合わせ中です。

以上、取り急ぎ連絡します。

3 名前:忍豚

2018/07/13 (Fri) 22:58:29

・会場案内図の作成
担当は忍豚。
最寄り駅は「赤坂見附駅」。
目印は日枝神社。

・会場予約は9月初め。

以上です。
次回の相談会は7/21(土)予定。

2 名前:忍豚

2018/07/13 (Fri) 22:56:13

・今後の連絡
連絡係は忍豚に交替。
忍豚は連絡メールのCCに、メガネーズのアドレスを追加。
(※よ~さんにはこれから許可を貰います)

・名札の作成
全参加者が確定した段階で作成。
PCのアプリで打ち出し。
担当はエムやんさん。

・ポスター
九月以前に、しきみさんに依頼。
実費について、しきみさんに問い合わせ。
フライヤーの打ち出しは、エムやんさんが担当。

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4/21_準備相談会
1 名前:忍豚

2018/04/28 (Sat) 00:00:16

4/21(土)に、かねてから予定していました会場候補店の一つ、『三九厨房 2号店』で相談会を行いました。
https://r.gnavi.co.jp/aabyp8gk0000/equipment/kashikiri/

私を入れて四人で下見を兼ねて行ってきました。
大小の宴会ルームも有り、なかなか良さそうなお店でした(^O^)
要点は以下の通り。

・小宴会場は70名まで。
 マイク、プロジェクター有り。
 問題点:完全個室ではないため、音漏れする。

・アクセスが少し判りにくいため、駅からの経路の拡大案内図を作成。

・3時間飲み放題付き3,580円コースが手頃?
https://r.gnavi.co.jp/aabyp8gk0000/menu5/

・環境映像について。
 MAXAM様、NECO様に提供をお願い。
 えむやんさんからも提供映像有り。

・イベント案
 武侠クイズ
 カンフー映像
 布袋戯
 武侠解説(金庸、古龍、梁羽生などについて)
→現在のところ、まだアクション無し。
 関係のある人がこれから問い合わせる。

5 名前:八雲慶次郎

2018/06/12 (Tue) 22:40:53

お疲れ様です。
司会については、時間や必要事項を予め教えていただければ、後はぶっつけ本番でも大丈夫です。
武侠クイズや武侠解説は、企画としては作りやすいですが内容が偏りやすいので
最低でも二人、できれば三人(もしくは2組か3組)必要でしょう。
なのでとりあえず企画のひとつは早めに確定して、協力者を募ったほうがいいです。

4 名前:忍豚

2018/06/10 (Sun) 22:54:09

5/26 準備相談会

その他の確認事項

・名札の用意
応募を締め切ってから、応募受付(メール)担当者が用意?

・ポスターの制作時期
いつごろお願いすれば良いでしょうか?
デザインについて、制作者さんと検討した方が良いでしょうか?

などです。

3 名前:忍豚

2018/06/10 (Sun) 22:51:42

5/26 準備相談会

だいぶ遅れてしまい、恐縮ですが(;^_^A
5/26(土)の会合について。
この日はご都合の悪くなった方や、体調のすぐれない方もいたため、私とラグさんの二人でした。
そのため、あまり具体的な事は決められず、幾つかの確認事項だけ話し合いました。

・スタッフについて
事前準備段階のスタッフは3~4人。
これはメガネーズになると思います。
当日スタッフは6~7人。
→当日のお手伝いをしてくれる方を2~3人ほど募集。

・司会
八雲さんにお願いできますか?(^◇^;
ラグさんも協力できるとのことでした。

・当日の受付
開場時の受付はスタッフ全員で役割分担して対応。
入場者が一段落したら、受付&金庫番を1が担当。
受付&金庫番は30分おきに他のスタッフと交替。
(なるべく、スタッフも参加者さんたちと交流できるように)

2 名前:忍豚

2018/04/28 (Sat) 00:03:59

その他、「参加者の裾野を拡げる」ことについて話し合いました。
武侠小説・ドラマだけではなく、類似の中国ドラマファンたちにも参加して頂きたい。
『琅琊榜』、『古剣奇譚』、『開封府』、『花千骨』などは「武侠ドラマ」とは見なされていないが、武侠に通じる点が多々有るので、それらの視聴者たちも取り込んで行きたい。
但し、イベント宣伝で広く「中華ドラマ」と銘打ってしまうと宮廷ドラマや現代ドラマも含まれてしまうため、「武侠関連ドラマ」とする。
そのうえで例として『射鵰英雄伝』、『琅琊榜』、『古剣奇譚』などの作品名を提示。
等です^^

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